BETERE LOGISTIEK MET WIJS
WISE biedt het logistieke systeem voor het volgen en traceren van materialen, benodigdheden en activa met directe links naar het ERP-bureau voor het beheer van de financiële vereisten wanneer daarom wordt gevraagd. Wat niet kan worden gerechtvaardigd, is het creëren van een extra voorraadsysteem buiten het ERP en het dupliceren van de inspanningen en functies van de financiële afdeling. WISE synchroniseert de twee systemen, zodat handmatige interventie voor de prestaties van fysieke inventaris, financiële rapporten, afschrijvingsschema's, het sluiten van de agentuurboeken en besluitvorming zou worden vermeden.
Gemakkelijk activa volgen en bewaken
Brandweerkorpsen die al hun materialen, benodigdheden en activabewaking handmatig doen met pen, papier, Access en Excel zijn de norm. Vereisten vereisen echter dat nauwkeurige records worden bijgehouden voor items in stations en worden uitgegeven aan werknemers. Materialen, benodigdheden en activa variëren van verbruiksgoederen tot verouderde items zoals de persoonlijke beschermingsmiddelen van de brandweer. Bovendien moet apparatuur worden bewaakt voor gepland onderhoud en inspectie, zoals brandblussers en batterijen voor elektrische componenten. Zelfs één persoon die zich toelegt op het beheer van een logistiek systeem op de afdeling, is te veel. Deze functie moet volledig geautomatiseerd zijn en zo min mogelijk directe of indirecte middelen nodig hebben om het systeem te beheren.
WISE Logistieke Automatisering
WISE biedt de automatisering die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat materialen, benodigdheden en / of activa in realtime worden gevolgd en dat het element van menselijke fouten uit het proces wordt verwijderd. Bovendien zijn gegevens voor het snel genereren van rapporten onmiddellijk beschikbaar voor elk facet van tracking. U hoeft nooit handmatig gegevens te configureren of rapporten te produceren wanneer informatie nodig is. Het automatiseren van de koppeling met ERP betekent dat het jaarlijkse budgetproces en de rapportage automatisch en doorlopend zijn, dus er is geen paniektijd tijdens budgetcycli om gegevens samen te brengen voor budgetvergaderingen en prognoses. Dit betekent dat er meer tijd en middelen beschikbaar zijn voor de missie van het ministerie om het publiek te dienen.
Gedetailleerde rapportagemogelijkheden
WISE vergemakkelijkt het volgen en traceren van items die gedetailleerde rapportage vereisen voor governance en om activiteit nauwkeurig te rapporteren door individuele brandweerkazerne of ondersteunende locaties, en door elke medewerker voor zowel inventaris als activa. Deze verantwoordelijkheid wordt traditioneel overgenomen door de financiële systemen van het agentschap, maar financiële systemen zijn omslachtig om tot op de minuut nauwkeurige gegevens en informatie te produceren voor de besluitvorming en het nauwkeurigheidsniveau is meestal alleen betrouwbaar tot de laatste fysieke inventaris.
AANVULLENDE VOORDELEN VOOR STEMOPLOSSINGEN
Brandweerkorpsen moeten in realtime communiceren met het financiële systeem van het agentschap (ERP) om het financiële systeem van alle activiteiten en gegevens bij te werken om de benodigde financiële en bestuursrapporten te produceren zonder dubbele inspanning of meer fysieke processen toe te voegen. WISE voert deze logistieke functie uit zonder de inventaris in de afdeling en het financiële systeem te dupliceren. WISE breidt de mogelijkheid uit om gegevensinvoer te elimineren met barcodetechnologie, zonder afhankelijk te zijn van een RF-infrastructuur (radiofrequentie), RF-scanners en barcodeprinters voor labels op elke locatie waar transacties plaatsvinden. WISE maakt gebruik van smartphones, tablets en andere apparaten om het bereik van het papierloze systeem uit te breiden naar gebieden die normaal niet toegankelijk zouden zijn. Dit is acceptabel voor magazijnactiviteiten, maar veel van de transacties vinden plaats in het veld of in voertuigen buiten het bereik van het RF-netwerk. De hele afdeling bedekken met RF was een onaanvaardbare optie en WISE elimineerde deze barrière voor systeemimplementatie. WISE gaat ervan uit dat de interface met het ERP-systeem ook een basisvereiste is en standaardinterfaces biedt voor de meest populaire ERP-systemen.
SYSTEEM INTEGRATIE
WISE is een geïntegreerd logistiek systeem voor materialen, benodigdheden en activa.
GEAUTOMATISEERDE PO'S
WISE stelt aanvullingscenario's voor op basis van consumptiepatronen.
WERELDWIJDE TOEGANG
Global Web Access biedt toegang waar geen RF-dekking bestaat.
SPOOR IN ECHTE TIJD
Real-time tracking en tracing van gevaarlijke of giftige materialen.
ACTIVA-ATTRIBUTIE
WISE kent attributen toe die uniek afdelingsmateriaal, voorraad of activa beschrijven.
ONTVANGBAARHEID & TRACKING
WISE heeft ingebouwde, configureerbare, ontvangst-, opslag- en verplaatsingsregels.
BETERE EFFICIËNTIE
Dynamic Cycle Counts elimineert de behoefte aan jaarlijkse fysieke inventaris.
NAUWKEURIGHEID VAN GEGEVENS
WISE Integreert in ERP waar nauwkeurigheid van materialen, benodigdheden en activagegevens nodig is.
VEEL CONTROLE
Lot, Mfg-code, datum en serienummerbeheer per activum en leverancier.
BETERE ZICHTBAARHEID
Rapporten en vragen met beveiligingscontroles op elk bedieningsniveau.
Krijg betere financiële en procescontrole over uw bureau.
Download deze bronnen om u te helpen bij uw reis
WISE WMS
Onze softwareapplicatiesuite voor magazijnbeheer (WISE) vormt de kern van onze Supply Chain-oplossing.
FMIS
Royal 4 Systems heeft een missiekritieke oplossing (WISE) ontwikkeld om middelen en voorraden te beheren in geval van nood.
WMS-checklist
Bent u van plan om in de nabije toekomst een Warehouse Management Systeem (WMS) te implementeren? Dan is het slim om nu al met de voorbereiding te beginnen.
WMS-implementatiemethoden
Maak een WMS-implementatiechecklist om ervoor te zorgen dat u voorbereid bent op de lancering.
