Softwareoplossingen voor de overheid | Publieke sector

Royal 4 Systems Government Software Solutions worden ingezet in staats- en federale instellingen in het hele land en in het buitenland.

Het primaire doel is om de volgende generatie geavanceerde logistiek en voorraadbeheersystemen te implementeren die zijn ontworpen voor het beheren van de inventaris van materialen, waarbij aan de volgende doelstellingen wordt voldaan of deze worden overtroffen:

  • Verbeter de ervaring van de eindgebruiker.
  • Zorg voor governance-toezicht op alle niveaus in realtime.
  • Scan- en barcodefunctionaliteit verbeteren de kwaliteit en efficiëntie van gegevens.
  • Uitgebreide tracking naar locaties, magazijnen of locaties
  • Voorraaditems met gemak toevoegen, verwijderen of verplaatsen.
  • Automatiseer aanvragen voor materialen.
  • Realtime leveringsverificaties.
  • Robuuste rapportage, dashboards en analyses.
  • Voorraaditems met gemak toevoegen, verwijderen of verplaatsen.

Voor meer informatie over bovenstaande lijst, KLIK HIER

Voor overheidsinstanties die hosting in de GovCloud-regio van een FedRAMP-compatibele cloudprovider nodig hebben, is Royal 4 volledig compatibel met die implementatievereiste.

WISE van Royal 4 Systems is momenteel geïnstalleerd bij federale, staats- en lokale overheidsinstanties!

Al vier decennia innoveren we logistieke oplossingen op maat van overheidsinstellingen en hun aannemers.

Publieke veiligheid

Royal 4 Systems is de enige bronleverancier van WISE 4 Public Safety-overheidssoftware.

Royal 4 Systems W4PS-overheidssoftware is een krachtige, reeks nauw geïntegreerde modules die kunnen worden geconfigureerd op basis van het initiatief van uw bureau. Royal 4 Systems begrijpt dat uw bureau op zoek is naar een robuust maar flexibel voorraadbeheersysteem dat in staat is om voorraad van verbruiksartikelen en vaste inventaris te beheren, van aanschaf tot definitieve beschikking voor volksgezondheids- en veiligheidsinitiatieven.
Publieke veiligheid
Handhaving van de Wet

Handhaving van de Wet

WISE-overheidssoftware volgt wetshandhavingsapparatuur en voorraadinventaris.

Politie en sheriffs werken samen met de gemeenschap om levens en eigendommen te beschermen. Door proactieve probleemoplossing, eerlijke en rechtvaardige wetshandhaving en effectief gebruik van beschikbare middelen, krijgen ze de klus geklaard. WISE-overheidssoftware helpt bij het bijhouden en plannen van onderhoud aan die bronnen en nog veel meer. Verder wordt wetshandhaving geconfronteerd met toenemende voorschriften en nalevingskwesties met betrekking tot vaste activa en inventaris door auditors. De politiediensten van het land moeten belangrijke fysieke inventaris- en vermogensaudits uitvoeren om te voldoen aan bestuursmandaten. Royal 4 Systems geïntegreerde overheidssoftware-oplossingen voor wetshandhaving zijn het antwoord.

Software voor brandweer / hulpdiensten

Brandweerkazernes en hulpdiensten verlagen de logistieke kosten met WISE Government Software Solutions.

WISE-overheidssoftware vergemakkelijkt het volgen en traceren van items waarvoor gedetailleerde rapportage voor governance vereist is. Daarom kunnen ambtenaren nauwkeurig de activiteit rapporteren per individuele brandweerkazerne of ondersteunende locaties en door elke werknemer voor zowel inventaris als activa. Verbeter de voorraadnauwkeurigheid met WISE-softwareoplossingen voor de overheid.
Brandweer en hulpdiensten
Afdeling Openbare Werken

Afdeling Openbare Werken

WISE Government Software voor het beheren van materialen, benodigdheden, mobiele activagegevens en meer.

Met meer dan 38 jaar ervaring in het verzamelen en afstemmen van mobiele materialen, benodigdheden en activagegevens, heeft WISE de functionaliteit die u nodig hebt. Houd materialen, voorraden en mobiele activa eenvoudig bij en rapporteer in realtime naar ERP- of op vaste activa gebaseerde voorraadsystemen. Gegevensverzameling en volledige mobiele mogelijkheden zijn de kenmerken van het ontwerp van onze mobiele logistieke oplossing. Naast de mogelijkheden voor gegevensafstemming, biedt onze software gebruikers ook de mogelijkheid om tags vast te leggen via een barcodescanner, RF, RFID of handmatige invoer.

Detentie faciliteiten

Onze overheidssoftware helpt u bij het beheren van de stroom van inventaris en voedsel voor detentiecentra van steden, provincies, staten of federale staten.

Detentiecentra gebruiken onze overheidssoftware om items op te sporen en te traceren die gedetailleerde rapportage vereisen voor governance. Met WISE kunnen functionarissen activiteiten nauwkeurig rapporteren door individuele faciliteiten of ondersteunende locaties en door elke medewerker voor zowel inventaris als activa. Verbeter de traceerbaarheid en inventarisnauwkeurigheid met WISE-softwareoplossingen voor de overheid.
Detentie faciliteiten
Overheidsinstellingen

Overheidsinstellingen

WISE Overheidssoftware - Beheer uw agentschap met de nieuwste logistieke software van Royal 4.

Geen enkele reeks processen biedt een betere mogelijkheid voor onmiddellijke kostenbesparingen en verbeterde efficiëntie dan geautomatiseerde, papierloze logistiek voor het beheer van fysieke materialen, benodigdheden en activa. Lean logistics biedt de mogelijkheid om contant geld vrij te maken, de voorraadkosten te verlagen en significante indirecte kosten in verband met materialen, benodigdheden en logistiek te elimineren.

Doelstellingen en doelstellingen voor een Warehouse Management Systeem (WMS)

A. De WMS-interface moet intuïtief, gebruiksvriendelijk en navigeerbaar zijn voor alle eindgebruikers.

Items moeten gemakkelijk doorzoekbaar zijn en foto's bevatten, evenals voorraadtellingen op meerdere locaties, magazijnen of sites.

C. Scan- en barcodefunctionaliteit verbeteren de kwaliteit en efficiëntie van gegevens.

Een ideale staat maakt gebruik van scanners en wijst barcodes en/of RFID toe om een ​​geautomatiseerde oplossing te bieden voor de uitdaging om de toewijzing en locatie van voorraad in het magazijn, de locaties of locaties correct te identificeren. Scanners en het genereren van streepjescodes voor magazijnpersoneel en bezorgers zorgen voor verificatie van levering, staat en het volgen van retourzendingen.

E. Gemakkelijk inventarisitems toevoegen, verwijderen of verplaatsen.

Het WMS beheert nieuwe materialen om de prestaties van de eindgebruiker te verbeteren en de toevoeging van nieuwe artikelen aan het systeem mogelijk te maken op verschillende manieren, waaronder maar niet beperkt tot een import door leveranciers, een integratie met inkoop- of financiële systemen of scannen in het magazijn, de locatie , of locatie zoals ze worden verwerkt.

G. Realtime leveringsverificaties.

Scanners geven realtime bezorgingsupdates weer met handtekening- en fotomogelijkheden. De ontvangst van de levering wordt automatisch verzonden zodra een chauffeur een handtekening of foto heeft ontvangen van items die op een bepaalde locatie zijn achtergelaten, waardoor de bestelling wordt afgesloten. Bestellingen vereisen een handtekening of foto voor het afsluiten, waarna het systeem een ​​e-mailbevestiging stuurt aan de persoon die de bestelling heeft geplaatst.

B. Het WMS moet toezicht op alle niveaus mogelijk maken om de verantwoordelijkheid en efficiëntie te vergroten en meer realtime informatie te verstrekken om de dagelijkse activiteiten te volgen.

Het magazijn kan bepalen wie materialen en inventaris verwerkt en voor welk doel (orderafhandeling, overdracht, verwijdering) en waar functionele middelen zich bevinden en beschikbaar zijn.

D. Uitgebreide tracking naar locaties, magazijnen of locaties.

Dankzij het unieke labelen en scannen van streepjescodes in het WMS kunnen goedgekeurde gebruikers per rol en privilege gemakkelijk anders tijdrovende, handmatige processen automatiseren voor een nauwkeurige weergave van hoe materialen en benodigdheden worden gebruikt. Het WMS houdt een uitgebreide inventaris bij van alle huidige artikelen die in het magazijn zijn opgeslagen volgens FIFO-, LIFO- of FEFO-methoden.

F. Automatiseer aanvragen voor materialen. van administratieve gebouwen en scholen.

Beheerders op school moeten in staat zijn om beschikbare materialen op te vragen uit een online catalogus. De verzoeken moeten vervolgens worden verwerkt en goedgekeurd door een magazijnbeheerder en worden doorgestuurd naar het magazijnteam voor uitvoering. Scholen zouden dan via de software updates over de bestellingen moeten kunnen ontvangen. Zodra een artikel door magazijnpersoneel is gepickt, moeten de voorraadnummers automatisch worden aangepast.

H. Robuuste rapportage, dashboards en analyses. Managers, beheerders en medewerkers hebben toegang tot uitgebreide, gedetailleerde rapporten over de inventaris van specifieke items of locaties.

Het rapportagesysteem is:
1. Configureerbaar voor volledige flexibiliteit om de huidige inventaris te zien
2. Gebruiksvriendelijke filteropties om het zowel het magazijn als de administratie eenvoudig te maken
3. Itemrecords weergeven, zoals het model, de fabrikant, de inkooporder, de prijs, de locatie
4. Exportmogelijkheden naar Excel als .csv, .xlsx en geformatteerde bestanden.

Krijg betere financiële en procescontrole over uw bureau.

Download deze bronnen om u te helpen bij uw reis

WISE WMS

WISE WMS

Onze softwareapplicatiesuite voor magazijnbeheer (WISE) vormt de kern van onze Supply Chain-oplossing.

WISE voor noodbeheer en respons

FMIS

Royal 4 Systems heeft een missiekritieke oplossing (WISE) ontwikkeld om middelen en voorraden te beheren in geval van nood.

WMS-CHECKLIST

WMS-checklist

Bent u van plan om in de nabije toekomst een Warehouse Management Systeem (WMS) te implementeren? Dan is het slim om nu al met de voorbereiding te beginnen.

WMS-implementatiemethoden:

WMS-implementatiemethoden

Maak een WMS-implementatiechecklist om ervoor te zorgen dat u voorbereid bent op de lancering.