Maak uw magazijn toekomstbestendig

Ongeacht het huidige economische scenario is de bouw van een nieuw magazijn kostbaar. Om uw investeringsrendement te optimaliseren, investeert u in apparatuur en technologieën die de levensduur van de faciliteit garanderen – in termen van ontwerp, schaal, opslagmogelijkheden en functionaliteit. Dit houdt in dat u naar uw huidige zakelijke behoeften kijkt en enkele schattingen maakt voor de toekomst, zodat u klaar bent voor ontwikkeling wanneer deze zich voordoet.

Stel je voor dat je miljoenen dollars investeert in een gloednieuw, hypermodern magazijn met alle toeters en bellen, om er vijf jaar later achter te komen dat het volledig achterhaald is. Dat kan op meer dan één manier extreem schadelijk zijn voor uw bedrijf.

Aan de andere kant is het denkbaar om miljoenen dollars uit te geven aan het ontwikkelen van een state-of-the-art faciliteit om vervolgens te ontdekken dat deze veel te groot is voor uw eisen. Zelfs als uw groeipotentieel is bereikt, kan het jaren duren voordat u uw break-evenpunt bereikt en heeft u een cashflowprobleem gecreëerd omdat er zoveel financiering in het magazijn zit opgesloten.

Om de typische problemen in de distributiesector aan te pakken, moet u drie belangrijke, toekomstbestendige zakelijke doelstellingen hebben (en continu kunnen evalueren en verbeteren): controle, zichtbaarheid en efficiëntie.

Het zal heel moeilijk zijn om uw bedrijf uit te breiden en te verbeteren als u geen controle heeft over uw voorraad- en overheadkosten, geen inzicht heeft in uw verkoop- en bedrijfsprestaties en geen optimale bedrijfsefficiëntie heeft in uw orderverwerking, verkoopteams, inkoop & boekhouding en magazijnbeheer .

De zichtbaarheid van uw klant-, product- en verkoopgegevens is belangrijk voor het succes van uw organisatie. Door technologie te implementeren om gegevens te consolideren en de communicatie tussen afdelingen te verbeteren, wordt het risico op gegevensfouten verminderd, terwijl managers de bedrijfsbrede rapportage krijgen die ze nodig hebben om nauwkeurige, real-time beslissingen te nemen. Een geïntegreerde bedrijfs- en voorraadbeheersoftware zal teams ten goede komen van verkoop en marketing via financiën, inkoop en opslag.

Een uniforme bedrijfssoftwareoplossing biedt een 360-gradenoverzicht van bedrijfsgegevens en -prestaties dat afzonderlijke platforms niet kunnen. Met één ERP-oplossing hebben uw baliemedewerkers, externe medewerkers en verkoopvertegenwoordigers allemaal toegang tot dezelfde gegevens en volgen ze dezelfde processen.

Door een slimmere bedrijfsomgeving te creëren, kunnen medewerkers technologie beter benutten. ERP-systemen real-time gegevenstoegang bieden aan alle afdelingen binnen een bedrijf, zodat u de informatie die u bezit kunt beheren en de nauwkeurigheid kunt vergroten. Nauwkeurige prognoses worden veel sneller en gemakkelijker met toegang tot up-to-date gegevens, en u krijgt controle over het succes van uw bedrijf. Gegevens en statistieken over uw klantervaring, verkoop, magazijnefficiëntie, voorraadbeheer en teamprestaties stellen u in staat om patronen te identificeren, uw beste prestaties te kennen en waar u kunt verbeteren, zodat u voortdurend kunt streven naar beter.

Volgens 57% van de ondervraagde managers is het belangrijkste voordeel van een gecentraliseerde ERP-oplossing de verminderde administratieve tijd. Het verwijderen van handmatige procedures, het digitaliseren van processen en het verwijderen van taakduplicatie tussen systemen bespaart tijd, verbetert de nauwkeurigheid en, belangrijker nog, verhoogt de efficiëntie. Werknemers empoweren met technologie die efficiëntie en productiviteit stimuleert, helpt niet alleen uw bedrijfsresultaten en houdt u concurrerend, maar verbetert ook de werknemerstevredenheid, het retentiepercentage en het geluk op de werkplek en op het werk.

Hoe maakt u uw magazijn toekomstbestendig?

Mensen die tegenwoordig beslissingen nemen over magazijntechnologie, worden geconfronteerd met nieuwe hindernissen als gevolg van nieuwe technologieën. Automatisering verbetert het gebruik van de opslagruimte, de productiviteit en de efficiëntie in het hedendaagse magazijn, maar naarmate het Internet of Things (IoT) toeneemt, kunnen we in de toekomst een nog grotere impact op magazijnen verwachten, waardoor de technologische investeringen van vandaag misschien achterhaald zullen zijn.

In werkelijkheid is er altijd wel iets glimmends en nieuws om over na te denken voor het magazijn van uw bedrijf, dus het is van vitaal belang om de voordelen van het installeren van de technologie af te wegen tegen de gevaren van wachten of te snelle adoptie.

Klanten eisen een snellere levering. Amazon Prime staat bekend om zijn gratis bezorgopties binnen twee dagen en 's nachts, maar als reactie op de toegenomen vraag heeft Amazon Prime Now zijn debuut gemaakt in geselecteerde landen, waarbij goederen binnen twee uur gratis worden bezorgd. Als je kijkt naar de enorme complexiteit van orderpicking en orderverwerking, de druk van stijgende kosten en het feit dat automatiseringssystemen afstand hebben genomen van eigen gesloten systemen, is het eenvoudig te begrijpen waarom het inzetten van technologie die zich kan aanpassen aan toekomstige veranderingen in de branche minder riskant is. en meer de moeite waard.

Aangezien veel bedrijven niet in hetzelfde tempo kunnen uitbreiden als Amazon vanwege de personeelskosten die gepaard gaan met het onderhoud van een groot aantal distributiecentra, moet u andere technieken vinden om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren om de controle over de levering van producten en het voorraadbeheer te behouden.

1. Maak gebruik van business intelligence-tools

De toekomst is moeilijk te voorspellen, maar één ding is zeker: de meest efficiënte magazijnen zullen de magazijnen zijn die gegevens efficiënt kunnen gebruiken om de bedrijfsvoering te optimaliseren, te anticiperen op veranderingen in de vraag en de beschikbaarheid te vergroten. Het probleem is niet per se een van gegevensverzameling; het is er een van het combineren van gegevens uit verschillende systemen en deze presenteren op een manier die magazijnmedewerkers kunnen begrijpen.

Business intelligence-oplossingen worden steeds belangrijker om meer zichtbaarheid en inzicht te bieden in de materiaalstroom, de prestaties van apparatuur en de procesefficiëntie. Huidige en toekomstige magazijnbeheersystemen moeten de integratie van business intelligence-softwareoplossingen en inzichtvisualisatie mogelijk maken.

2. Investeren in magazijnautomatisering

Dit is de technologisch meest geavanceerde techniek voor warehousing en distributie. Hoewel de meeste technologische investeringen heroverwogen zullen moeten worden als er nieuwe oplossingen opduiken, zal magazijnautomatisering u positioneren voor succes op de lange termijn.

Het gebruik van verschillende technologieën - robotica, transportbanden, cloudgebaseerde apps, enzovoort - om menselijke fouten bij magazijnactiviteiten te verminderen, staat bekend als magazijnautomatisering. Geautomatiseerde taken kunnen inventaris ophalen, sorteren en verpakken omvatten, terwijl mensen een lagere verantwoordelijkheid op zich nemen voor het beheer van technologische oplossingen.

3. Integreer ondersteuning voor virtualisatie

Virtualisatie heeft al zijn intrede gedaan op verschillende gebieden, waaronder magazijnbeheer. Er zijn momenteel platforms beschikbaar die magazijnmodellen koppelen aan sensorgegevens om simulaties te bouwen op een digitale "kloon" van het magazijn. Dit maakt nu real-time conditiebewaking, procesmodellering en materiaalstroombewaking mogelijk, die allemaal de beschikbaarheid en productiviteit verhogen.

Het toevoegen van virtualisatiemogelijkheden biedt nu ook het kader voor toekomstige ontwikkelingen in magazijnbeheer, zoals virtual reality en augmented reality.

Door de virtualisatiemogelijkheden van uw platform te combineren met een VR-headset, krijgt u een uitgebreid 3D-perspectief van uw geautomatiseerde material handling-systemen, inclusief hoe ze eruit zullen zien en hoe ze zullen functioneren onder verschillende orderprofielen.

Augmented reality combineert de virtualisatietechnologie van het ene platform met de augmented reality-technologie van een ander platform om de manier waarop services worden geleverd te helpen verbeteren. Naarmate augmented reality-systemen meer geïndustrialiseerd raken, kan gamification vaker voorkomen. Werknemers zullen hun prestaties in realtime kunnen vergelijken met die van anderen, evenals met een gestandaardiseerde taaktijd van het hele personeelsbestand, om de efficiëntie te verbeteren.

4. Maak een aanpasbaar magazijnontwerp

Verwachten dat dingen zullen veranderen, is de belangrijkste methode om opslag en distributie toekomstbestendig te maken. Als u een magazijn bouwt zonder rekening te houden met de toekomst, zult u waarschijnlijk opnieuw moeten beginnen wanneer de vraag en de technologie uw oorspronkelijke ontwerpen over de grenzen heen drijven.

Het creëren van een flexibel magazijnontwerp vereist coördinatie tussen divisies. Het is niet alleen een kwestie van het ontwikkelen van een lay-out die magazijnoperaties zullen omarmen. Integendeel, iedereen, van onderzoek tot IT, marketing, klantenondersteuning, inkoop en productie, moet ideeën en behoeften inbrengen.

Voor magazijnontwerp wenden leiders zich tot blokarchitectuur met een 'teambuild'-methode die aanpassingen mogelijk maakt als er nieuwe eisen ontstaan. Zolang u rekening houdt met de totale arbeidsproductiviteit van het magazijn, kunt u uw lay-out zodanig aanpassen dat de efficiëntie en productiviteit in balans zijn met de steeds toenemende behoeften van de klant.

5. Software-integratie aanpassen

Toen magazijnen voor het eerst automatisering begonnen te omarmen, beseften velen dat hun conventionele magazijnbeheersystemen (WMS) dit niet aankonden. Als gevolg hiervan werden magazijncontrolesystemen en magazijnuitvoeringssystemen toegevoegd om de nodige mogelijkheden te bieden, maar de wisselwerking beperkte het verzamelen en gebruiken van gegevens.

De meest effectieve oplossingen integreren kritieke magazijnautomatiseringsactiviteiten van onderaf in één enkel platform. Vanwege de gedecentraliseerde structuur van de software-architectuur zal deze zich in de toekomst kunnen aanpassen aan veranderende eisen en technologie, waardoor het de standaard wordt.

6. Vaststellen van normen voor magazijnsucces

Een proactieve houding aannemen ten opzichte van verandering is een van de moeilijkste aspecten van het toekomstbestendig maken van elk onderdeel van uw organisatie. Het is normaal om de behoefte aan verandering te ontdekken wanneer het te laat is, waardoor u zo snel mogelijk op nieuwe behoeften moet reageren.

Het is bijna moeilijk om de volgende ontwikkelingen in technologie of bedrijfsverwachtingen voor te blijven als je altijd haast hebt om aan nieuwe eisen te voldoen. Daarom kan het vaststellen van interne standaarden zo gunstig zijn voor toekomstbestendige opslag en distributie.

Het hebben van benchmarkdoelen en KPI's op hoog niveau voor elke afdeling biedt u iets om rond te plannen. Wanneer u ontdekt dat u moeite heeft om aan uw normen te voldoen, of dat u de door u vastgestelde benchmarks kunt verbeteren, kunt u de magazijnactiviteiten proactief aanpassen.

7. Het juiste magazijnbeheersysteem aanschaffen

Vóór robots en andere vormen van automatisering bestonden er magazijnbeheersystemen die de productie, planning, verzendingsplanning en orderafhandeling centraliseerden.

Het vinden van het juiste magazijnbeheersysteem is van cruciaal belang om de toekomst van uw bedrijf veilig te stellen. Wanneer de juiste tools aanwezig zijn, zal uw magazijnbeheersysteem (WMS) managers helpen bij het proactief aanpakken van problemen in uw magazijn. Niet alleen dat, maar een solide magazijnbeheersysteem legt de basis voor het optimaliseren van arbeid en operaties voordat meer geavanceerde geautomatiseerde oplossingen worden geïmplementeerd.

Een toekomstbestendig magazijn kan de productiviteit voortdurend verhogen, ongeacht welke technologieën in de operatie worden gebruikt. EEN magazijnbeheersysteem die effectief is geïntegreerd in alle systemen en procedures, helpt werknemers bij het voldoen aan de verwachtingen voor orderafhandeling.