Werfbeheersoftware voor de maakindustrie

Werkzaamheden binnen het magazijn of DC zijn vaak goed gepland, goed gedocumenteerd en vaak ondersteund door technologie. Bedrijven hebben dit onderdeel van hun toeleveringsketen geleidelijk geautomatiseerd systemen voor magazijnbeheer (WMS). Wanneer producten op hun eindbestemming aankomen en zich aan de "andere kant van de poort" bevinden, nemen transportmanagementsystemen (TMS) het over.

De werf en de haven, zogenaamde "zwarte gaten" in de toeleveringsketen, bevinden zich tussen het WMS en TMS. Dit komt omdat veel faciliteiten ofwel geen technologie gebruiken om deze kritieke gebieden te beheren, ofwel oplossingen gebruiken die niet "praten" met andere platforms.

Deze situatie creëert hiaten in de toeleveringsketen, die organisaties in toenemende mate proberen te vermijden in de huidige snelle, resource-beperkte fulfilmentomgeving.

Bedrijven kunnen de kloof tussen hun bestaande oplossingen overbruggen door software in te zetten die trailers en vracht zichtbaar maakt, de aankomst-, check-in- en vertrekprocessen van vrachtwagens automatiseert, de beweging van de trailer op het erf bewaakt en activiteiten op het dok volgt. Ze kunnen ook de veiligheid van de operator vergroten en de kosten voor overliggeld en detentie verlagen door hun transportactiviteiten te versnellen.

Wat is erfbeheer?

Bij werfbeheer worden zendingen, arbeiders, voertuigen, aanhangwagens en meer gepland, gecoördineerd en geleid binnen het dok en de werf van een faciliteit.

De recente volatiliteit in de toeleveringsketen en de complexiteit van de werfbeheerkwesties hebben veel bedrijven ertoe aangezet om hun werfactiviteiten te onderzoeken op zoek naar mogelijkheden om de efficiëntie te verhogen. Yard Management Software (YMS) is in deze situatie een cruciale tool voor yard management en optimalisatie.

Wat is werfbeheersoftware?

Werfbeheersoftware, of YMS, is een softwareoplossing die deze processen stroomlijnt. Een YMS kan de planning stroomlijnen, helpen bij het bewaken van apparatuur en items en u toegang geven tot realtime informatie voor betere besluitvorming, in plaats van dat u uw dagelijkse werfactiviteiten handmatig moet plannen en bijhouden.

YMS kan een onderdeel zijn van of gekoppeld worden aan andere softwareprogramma's zoals enterprise resource planning (ERP), transportbeheersystemen (TMS) of magazijnbeheersystemen (WMS) om bedrijfsbrede zichtbaarheid en controle te bereiken. In een van de volgende secties zullen we mogelijke integraties doornemen.

Laten we, om beter te begrijpen waarom het YMS wordt geïmplementeerd, nu de belangrijkste uitdagingen op het gebied van werfbeheer bespreken.

Wat zijn de gemeenschappelijke uitdagingen van yard management?

De problemen van yard management zijn talrijk. U moet bijvoorbeeld activa nauwkeurig kunnen volgen als u diefstal en verlies wilt stoppen. Om te voorkomen dat consumenten moeten wachten, moet je ook afspraken goed kunnen organiseren. Daarnaast moet je poorten kunnen bedienen om te voorkomen dat ongewenste bezoekers het gebouw binnenkomen. Voor het controleren van verschillende activa, goederen en werknemers moet u voor een groot deel van dit werk fysiek over de werf gaan. YMS verkort de tijd die nodig is om locatiecontroles uit te voeren. Omdat shuttlechauffeurs de uitvoering van verplaatsingsopdrachten elektronisch kunnen bevestigen, wordt ook de tijd die nodig is voor radiocommunicatie verminderd.

De behoefte aan connectiviteit tussen logistieke systemen die in werfsituaties worden gebruikt, is een groot probleem. De vele platformen die gebruikt worden voor wagenpark- en voorraadbeheer moeten soms beter op elkaar aansluiten of realtime rapporteren. Dit resulteert in misbruik van hulpbronnen, meer autoverkeer, hogere arbeids- en uitrustingskosten en stress op werkrelaties.

De complexiteit van de behoeften van de klant is echter een recenter probleem dat de ontwikkeling van werfbeheersystemen en het gebruik van deze systemen beïnvloedt.

De logistieke sector staat meer onder druk naarmate e-commerce groeit, omdat het te maken heeft met een stijgende vraag, grillige verschuivingen in de vraag en strakkere deadlines. Door real-time gegevens en voorspellende inzichten te bieden in systemen die vaak te ingewikkeld zijn voor conventionele beheermethoden (en softwareoplossingen) om te monitoren en te analyseren, helpt yard-software de meest vooruitstrevende bedrijven bij het behouden van hun concurrentiepositie.

De beste tip bij het zoeken naar de perfecte tuinbeheersoftware is om te weten waarnaar u op zoek bent.

Het zou het beste zijn als u een paar overwegingen maakte bij het selecteren van een YMS-systeem voor uw bedrijf. De grootte van uw bedrijf en de financiële situatie moeten uw prioriteiten zijn. Er is een grote verscheidenheid aan YMS-systemen op de markt. Sommige zijn exclusief bedoeld voor kleine tuinen en binnen- en buitenomgevingen. Velen hebben meer beperkte toepassingen omdat ze sensoren bevatten, die veel minder nauwkeurig zijn dan de meest geavanceerde technologie. Ten tweede, denk na over uw unieke vereisten. Als het gaat om het beheer van hun werven, heeft elk bedrijf verschillende behoeften. Daarom moet u ervoor zorgen dat het geselecteerde systeem de kenmerken heeft die u wilt. Software en sensorsystemen worden vaak aangepast om precies aan uw behoeften te voldoen. Last but not least moet u bij het selecteren van een YMS-systeem rekening houden met de toekomstige eisen van uw bedrijf. Zorg ervoor dat het systeem dat u kiest, kan meegroeien met uw bedrijf naarmate het groeit, want uw eisen zullen veranderen.

Sommige huidige YMS-gebruikers evalueren hun huidige instellingen en zoeken uit hoe ze hun effectiviteit kunnen maximaliseren. De huidige inspanning om YMS te optimaliseren - en naar verwachting ook de meeste andere vormen van SCM-software - stelt bedrijven in staat beter gebruik te maken van wat ze al hebben en tegelijkertijd de aanschaf van nieuwe softwareprogramma's te vermijden.

Bovendien integreren verladers hun huidige softwareprogramma's om de zichtbaarheid in de toeleveringsketen en op de werf te verbeteren. Een yard management systeem kan bijvoorbeeld worden gekoppeld aan een vlootbewakingsprogramma door het bedrijf dat het gebruikt om bij te houden waar trailers rijden en of ze vertraging oplopen.

Op deze manier beschikt het YMS over de gegevens om nauwkeurige aankomsttijden bij te houden en prognoses te maken op basis van verkeersvertragingen. De YMS volgt de trailer en waarschuwt gebruikers wanneer ze moeten stoppen en weg moeten gaan van de pier.

Waarom zelfs de moeite?

Het belang van een yard management systeem wordt doorgaans onderschat. Ze moeten echter het hoofd bieden aan de problemen die voortvloeien uit het negeren van hun betekenis. Moeilijkheden die van plaats tot plaats verschillen, komen vaak voor. Er is echter een gemeenschappelijke basis, aangezien de meeste mensen problemen hebben op deze vier gebieden.

1. Tijdsbesparing en betere planning.

Wanneer er meer zicht is in uw tuin, is het gemakkelijker om items te zoeken of te lokaliseren. Bovendien vergemakkelijkt het de snelle verplaatsing van uw goederen en verbetert het de zichtbaarheid om situaties te vermijden waarin auto's het terrein niet op of af kunnen. Op de lange termijn win je uiteindelijk een hoop tijd.

Met een overzichtelijk managementsysteem kun je altijd plannen. U kunt de aankomst van de chauffeurs plannen en anticiperen op uw planning. U kunt ook uw werk plannen en anticiperen op eventuele werfactiviteiten. U hoeft geen extra geld uit te geven aan overuren, aangezien u klaar bent voor producten die de werf betreden.

2. Geen beveiligingsproblemen

De beste werfbeheersoftware op de markt verbetert de veiligheid doordat het personeel niet meer elke vierkante centimeter van de werf fysiek hoeft te inspecteren. Truckinstrumentatie berekent de rijduur, veiligheidsnormen en snelheid.

De YMS registreert nauwkeurig het in- en uitstappen van elke aanhangwagen, auto en bestuurder. Het gebruik van technologie zorgt er ook voor dat de zegels worden gecontroleerd en dat eventuele schade wordt genoteerd, samen met de details van de zending.

Voor de veiligheid en ter voorkoming van verlies registreert YMS automatisch trailerbewegingen en houdt dit bij. De geschiedenis van elk voertuig en elke aanhangwagen wordt bijgehouden om gebeurtenissen te rapporteren, deze efficiënt te bewaken en verschillen te berekenen op basis van de in- en uitcheckstatus. Bovendien draagt ​​het bij aan de voortdurende gegevensverzameling om planningsprocessen te verbeteren en gebruikt het verouderingsgegevens van opleggers om ervoor te zorgen dat lostaken worden voltooid.

3. Samenwerking tussen vervoerders aangemoedigd.

Vooruitstrevende verladers zien gastvervoerders als klanten. Sommige geven vervoerders zelfs toegang tot hun YMS om realtime verzendwaarschuwingen te ontvangen. Werfautomatisering verhoogt de doorvoer en verlaagt de overliggelden en boetes voor het vasthouden van chauffeurs.

De laatste fase van vervulling kan het tevredenheidsniveau van een klant maken of breken. Een goed beheerde werf zorgt ervoor dat de juiste dingen op het juiste moment bij de juiste klant worden afgeleverd. Betere technologie verhoogt de effectiviteit van uw logistieke en transportprocessen.

4. Toegankelijke real-time zichtbaarheid

De Yard Management System-software geeft de locaties van activa en hun huidige bedrijfsstatus weer. Apparaten gebruiken radiofrequentie-identificatietechnologie voor sneller en nauwkeuriger volgen.

Met het systeem kunt u processen versnellen, zoals het identificeren van beschikbare trailers voor vertrekkende artikelen door vertragingen in de bezoekcyclus bij te houden. YMS biedt real-time informatie over waar trailers op de werf zijn geplaatst, zodat het personeel ze snel kan verplaatsen op de verzamelplaatsen en in de dokken.

Het gebruik van geavanceerde werf management systemen heeft de hoeveelheid tijd die bedrijven besteden aan dagelijkse papier- en peninspecties verminderd. Naast verificatie vergelijken ze de checklist met eerdere beoordelingen.