Maak uw magazijn toekomstbestendig

Ongeacht de huidige economische situatie is de bouw van een nieuw magazijn kostbaar. Om uw rendement op investering te optimaliseren, investeer in apparatuur en technologieën die de levensduur van de faciliteit garanderen – qua ontwerp, schaal, opslagcapaciteit en functionaliteit. Dit houdt in dat u uw huidige bedrijfsbehoeften in kaart brengt en tegelijkertijd een aantal inschattingen maakt voor de toekomst, zodat u voorbereid bent op ontwikkelingen wanneer die zich voordoen.

Stel je voor dat je miljoenen dollars investeert in een gloednieuw, hypermodern magazijn met alle toeters en bellen, om er vijf jaar later achter te komen dat het volledig achterhaald is. Dat kan op meer dan één manier extreem schadelijk zijn voor uw bedrijf.

Aan de andere kant is het denkbaar dat je miljoenen dollars investeert in de ontwikkeling van een ultramoderne faciliteit, om er vervolgens achter te komen dat deze veel te groot is voor je behoeften. Zelfs als je je groeipotentieel bereikt, kan het jaren duren voordat je het break-evenpunt bereikt, en heb je een cashflowprobleem gecreëerd omdat zoveel financiering vastzit in het magazijn.

Om de typische problemen in de distributiesector aan te pakken, moet u drie belangrijke, toekomstbestendige zakelijke doelstellingen hebben (en continu kunnen evalueren en verbeteren): controle, zichtbaarheid en efficiëntie.

Het zal heel moeilijk zijn om uw bedrijf uit te breiden en te verbeteren als u geen controle heeft over uw voorraad- en overheadkosten, geen inzicht heeft in uw verkoop- en bedrijfsprestaties en geen optimale bedrijfsefficiëntie heeft in uw orderverwerking, verkoopteams, inkoop & boekhouding en magazijnbeheer .

Inzicht in uw klant-, product- en verkoopgegevens is cruciaal voor het succes van uw organisatie. Door technologie te implementeren om gegevens te consolideren en de communicatie tussen afdelingen te verbeteren, verkleint u het risico op fouten in de gegevens en krijgt u managers de bedrijfsbrede rapportages die ze nodig hebben om accurate, realtime beslissingen te nemen. Geïntegreerde software voor bedrijfs- en voorraadbeheer is een waardevolle aanwinst voor teams van verkoop en marketing tot financiën, inkoop en magazijnbeheer.

Een uniforme bedrijfssoftwareoplossing biedt een 360-gradenoverzicht van bedrijfsgegevens en -prestaties dat afzonderlijke platforms niet kunnen. Met één ERP-oplossing hebben uw baliemedewerkers, externe medewerkers en verkoopvertegenwoordigers allemaal toegang tot dezelfde gegevens en volgen ze dezelfde processen.

Door een slimmere bedrijfsomgeving te creëren, kunnen medewerkers technologie beter benutten. ERP-systemen Bied alle afdelingen binnen een bedrijf realtime toegang tot gegevens, waardoor u de informatie waarover u beschikt kunt beheren en de nauwkeurigheid kunt verhogen. Nauwkeurige prognoses worden veel sneller en gemakkelijker met toegang tot actuele gegevens, en u krijgt controle over het succes van uw bedrijf. Gegevens en statistieken over uw klantervaring, verkoop, magazijnefficiëntie, voorraadbeheer en teamprestaties stellen u in staat patronen te herkennen, uw beste prestaties te kennen en te bepalen waar verbetering mogelijk is, zodat u voortdurend kunt streven naar betere resultaten.

Volgens 57% van de ondervraagde managers is het belangrijkste voordeel van een gecentraliseerde ERP-oplossing de verminderde administratieve tijd. Het verwijderen van handmatige procedures, het digitaliseren van processen en het verwijderen van taakduplicatie tussen systemen bespaart tijd, verbetert de nauwkeurigheid en, belangrijker nog, verhoogt de efficiëntie. Werknemers empoweren met technologie die efficiëntie en productiviteit stimuleert, helpt niet alleen uw bedrijfsresultaten en houdt u concurrerend, maar verbetert ook de werknemerstevredenheid, het retentiepercentage en het geluk op de werkplek en op het werk.

Hoe maakt u uw magazijn toekomstbestendig?

Mensen die tegenwoordig beslissingen nemen over magazijntechnologie, worden geconfronteerd met nieuwe uitdagingen als gevolg van nieuwe technologieën. Automatisering verbetert het gebruik van opslagruimte, de productiviteit en de efficiëntie in het moderne magazijn, maar naarmate het Internet of Things (IoT) zich verder ontwikkelt, kunnen we in de toekomst een nog grotere impact op magazijnen verwachten, waardoor de huidige technologische investeringen mogelijk achterhaald raken.

In werkelijkheid is er altijd wel iets nieuws en aantrekkelijks te bedenken voor het magazijn van uw bedrijf. Daarom is het essentieel om de voordelen van de implementatie van de technologie af te wegen tegen de risico's van te lang wachten of te snel overgaan tot een nieuwe oplossing.

Klanten eisen snellere levering. Amazon Prime staat bekend om zijn gratis levering binnen twee dagen en zelfs de volgende dag, maar als reactie op de toegenomen vraag is Amazon Prime Now in bepaalde landen gelanceerd, waarbij goederen binnen twee uur gratis worden bezorgd. Gezien de enorme complexiteit van orderverzameling en -verwerking, de druk van stijgende kosten en het feit dat automatiseringssystemen niet langer gebruikmaken van eigen, gesloten systemen, is het eenvoudig te begrijpen waarom het inzetten van technologie die zich kan aanpassen aan toekomstige veranderingen in de branche minder risicovol en juist lonender is.

Aangezien veel bedrijven niet in hetzelfde tempo kunnen uitbreiden als Amazon vanwege de personeelskosten die gepaard gaan met het onderhoud van een groot aantal distributiecentra, moet u andere technieken vinden om de efficiëntie en productiviteit te verbeteren om de controle over de levering van producten en het voorraadbeheer te behouden.

1. Maak gebruik van business intelligence-tools

De toekomst is moeilijk te voorspellen, maar één ding is zeker: de meest efficiënte magazijnen zullen die zijn die data efficiënt kunnen gebruiken om de bedrijfsvoering te optimaliseren, te anticiperen op veranderingen in de vraag en de beschikbaarheid te verhogen. Het probleem zit hem niet zozeer in het verzamelen van data, maar in het combineren van data uit verschillende systemen en het presenteren ervan op een manier die magazijnmedewerkers kunnen begrijpen.

Business intelligence-oplossingen worden steeds belangrijker om meer zichtbaarheid en inzicht te bieden in de materiaalstroom, de prestaties van apparatuur en de procesefficiëntie. Huidige en toekomstige magazijnbeheersystemen moeten de integratie van business intelligence-softwareoplossingen en inzichtvisualisatie mogelijk maken.

2. Investeren in magazijnautomatisering

Dit is de technologisch meest geavanceerde techniek voor warehousing en distributie. Hoewel de meeste technologische investeringen heroverwogen zullen moeten worden als er nieuwe oplossingen opduiken, zal magazijnautomatisering u positioneren voor succes op de lange termijn.

Het gebruik van verschillende technologieën - robotica, transportbanden, cloudgebaseerde apps, enzovoort - om menselijke fouten bij magazijnactiviteiten te verminderen, staat bekend als magazijnautomatisering. Geautomatiseerde taken kunnen inventaris ophalen, sorteren en verpakken omvatten, terwijl mensen een lagere verantwoordelijkheid op zich nemen voor het beheer van technologische oplossingen.

3. Integreer ondersteuning voor virtualisatie

Virtualisatie heeft al zijn intrede gedaan in diverse sectoren, waaronder magazijnbeheer. Er zijn platforms beschikbaar die magazijnmodellen koppelen aan sensorgegevens om simulaties te bouwen op een digitale "kloon" van het magazijn. Dit maakt realtime conditiebewaking, procesmodellering en materiaalstroommonitoring mogelijk, wat allemaal de beschikbaarheid en productiviteit verhoogt.

Het toevoegen van virtualisatiemogelijkheden biedt nu ook het kader voor toekomstige ontwikkelingen in magazijnbeheer, zoals virtual reality en augmented reality.

Door de virtualisatiemogelijkheden van uw platform te combineren met een VR-headset, krijgt u een compleet 3D-beeld van uw geautomatiseerde materiaalverwerkingssystemen, inclusief hoe ze eruit zullen zien en hoe ze zullen functioneren onder verschillende orderprofielen.

Augmented reality combineert de virtualisatietechnologie van het ene platform met de augmented reality-technologie van een ander platform om de dienstverlening te verbeteren. Naarmate augmented reality-systemen meer geïndustrialiseerd worden, zal gamificatie waarschijnlijk vaker voorkomen. Werknemers kunnen hun prestaties in realtime vergelijken met die van anderen, en ook met een gestandaardiseerde tijd voor elke taak binnen het personeelsbestand, om zo de efficiëntie te verhogen.

4. Maak een aanpasbaar magazijnontwerp

Verwachten dat dingen zullen veranderen, is de belangrijkste methode om opslag en distributie toekomstbestendig te maken. Als u een magazijn bouwt zonder rekening te houden met de toekomst, zult u waarschijnlijk opnieuw moeten beginnen wanneer de vraag en de technologie uw oorspronkelijke ontwerpen over de grenzen heen drijven.

Het creëren van een flexibel magazijnontwerp vereist coördinatie tussen verschillende afdelingen. Het gaat niet alleen om het ontwikkelen van een lay-out die door de magazijnactiviteiten wordt geaccepteerd. Iedereen, van onderzoek en IT tot marketing, klantenservice, inkoop en productie, moet ideeën en behoeften inbrengen.

Voor het ontwerp van magazijnen kiezen leiders steeds vaker voor blokarchitectuur, een methode waarbij teams samenwerken om de indeling aan te passen aan nieuwe eisen. Zolang de totale arbeidsproductiviteit in het magazijn in het achterhoofd wordt gehouden, kan de lay-out worden aangepast op een manier die efficiëntie en productiviteit in balans brengt met de steeds toenemende behoeften van de klant.

5. Software-integratie aanpassen

Toen magazijnen voor het eerst automatisering begonnen te omarmen, beseften velen dat hun conventionele magazijnbeheersystemen (WMS) dit niet aankonden. Als gevolg hiervan werden magazijncontrolesystemen en magazijnuitvoeringssystemen toegevoegd om de nodige mogelijkheden te bieden, maar de wisselwerking beperkte het verzamelen en gebruiken van gegevens.

De meest effectieve oplossingen integreren cruciale magazijnautomatiseringsprocessen van de grond af in één enkel platform. Dankzij de gedecentraliseerde structuur van de softwarearchitectuur kan deze zich in de toekomst aanpassen aan veranderende eisen en technologieën, waardoor het de standaard wordt.

6. Vaststellen van normen voor magazijnsucces

Een proactieve houding aannemen ten opzichte van verandering is een van de moeilijkste aspecten van het toekomstbestendig maken van elk onderdeel van uw organisatie. Het is normaal om de behoefte aan verandering te ontdekken wanneer het te laat is, waardoor u zo snel mogelijk op nieuwe behoeften moet reageren.

Het is vrijwel onmogelijk om de nieuwste technologische ontwikkelingen of bedrijfsverwachtingen voor te blijven als je constant bezig bent met het voldoen aan nieuwe eisen. Daarom kan het vaststellen van interne standaarden zo belangrijk zijn om opslag en distributie toekomstbestendig te maken.

Het hebben van benchmarkdoelen en KPI's op hoog niveau voor elke afdeling biedt u iets om rond te plannen. Wanneer u ontdekt dat u moeite heeft om aan uw normen te voldoen, of dat u de door u vastgestelde benchmarks kunt verbeteren, kunt u de magazijnactiviteiten proactief aanpassen.

7. Het juiste magazijnbeheersysteem aanschaffen

Vóór robots en andere vormen van automatisering bestonden er magazijnbeheersystemen die de productie, planning, verzendingsplanning en orderafhandeling centraliseerden.

Het vinden van het juiste magazijnbeheersysteem is cruciaal voor de toekomst van uw bedrijf. Met de juiste tools helpt uw ​​magazijnbeheersysteem (WMS) managers om proactief problemen in het magazijn aan te pakken. Bovendien legt een degelijk magazijnbeheersysteem de basis voor het optimaliseren van arbeid en processen voordat meer geavanceerde geautomatiseerde oplossingen worden geïmplementeerd.

Een toekomstbestendig magazijn kan de productiviteit voortdurend verhogen, ongeacht welke technologieën in de operatie worden gebruikt. EEN magazijnbeheersysteem die effectief is geïntegreerd in alle systemen en procedures, helpt werknemers bij het voldoen aan de verwachtingen voor orderafhandeling.