Volgens de statistieken is het voorraadlogboek voor detailhandelbedrijven 37% van de tijd onnauwkeurig. Als het voorraadlogboek onnauwkeurig is, zal een bedrijf goederen over- of onderproduceren. Dit is de reden waarom een derde van de bedrijven leveringstermijnen mist; ze verkochten een artikel dat niet op voorraad was.
Om dergelijke problemen te voorkomen, moeten organisaties effectief supply chain management hebben. Dit houdt in dat goederen op het juiste moment op de juiste plaats worden gebracht. Hoe simpel dat ook klinkt, er zijn veel tussenstappen vanaf wanneer een product wordt geproduceerd en wanneer het de eindbestemming bereikt die het proces ingewikkeld maakt.
Voor een efficiënte supply chain moet elk element worden geoptimaliseerd voordat het hele proces wordt gesynchroniseerd. Dit is waar enterprise resource planning van pas komt. Enterprise resource planning software stelt organisaties in staat bedrijfsbeheeroplossingen te integreren en bepaalde afdelingsprocessen te automatiseren.
Het resultaat is dat het verzamelen, beheren en interpreteren van informatie uit meerdere bronnen de besluitvorming versnelt, de efficiëntie verhoogt en de kosten verlaagt. Een enterprise resource planning-systeem is een kritieke factor in het beheer van zowel grote als kleine bedrijven in alle industrieën. Lees verder om erachter te komen hoe het uw organisatie kan transformeren.
Totale zichtbaarheid
Dit is een van de belangrijkste voordelen van enterprise resource planning software. Omdat de gegevens van meerdere afdelingen op een centrale locatie worden opgeslagen en de toegang eenvoudig is, is alles wat er binnen de organisatie gebeurt, zichtbaar.
Dit maakt het mogelijk om cruciale elementen van het bedrijf dagelijks te volgen. Als zich in één gebied een probleem voordoet, wordt dit snel gemarkeerd en aangepakt. Met al deze informatie weet u hoeveel voorraad u heeft, de items die onderweg zijn en toekomstige zendingen. Dit maakt het gemakkelijk om tijdige productie te plannen, wat ervoor zorgt dat u de producten hebt wanneer u ze nodig hebt.
Financieel Management
Naast voorraadbeheer worden ERP-systemen ook geleverd met een component voor financieel beheer. Met deze functie kan het systeem financiële gegevens opslaan, bewaken en analyseren, zoals budgetten, kosten, debiteuren, crediteuren en prognoses. Door deze informatie op te slaan en te analyseren, kunt u de maatregelen identificeren die u moet nemen om de kosten te verlagen en die welke de winst kunnen maximaliseren.
Met voorraadbeheersoftware kunt u uw cashflow verbeteren, wat een cruciaal aspect is van voorraadbeheer en de groei van uw bedrijf.
Verbetert samenwerking en verbetert workflows
Elke afdeling van een bedrijf is verantwoordelijk voor een bepaalde reeks taken die van vitaal belang zijn voor het hele proces. Deze afdelingen zijn van elkaar afhankelijk omdat de ene afdeling voortbouwt op het werk van de andere totdat een product wordt gemaakt en aan de consument wordt geleverd.
Daarom moet er op afdelingsniveau worden samengewerkt om processen efficiënt te laten verlopen. Een enterprise resource planning-systeem stroomlijnt niet alleen de samenwerking, maar helpt ook werknemers. Met een gecentraliseerde interdepartementale database hebben werknemers toegang tot informatie wanneer dat nodig is.
Op een of andere manier verbetert deze functie de samenwerking, terwijl afdelingen meer onafhankelijkheid en een groter gevoel van macht voor werknemers krijgen. Met toegang tot realtime informatie kan het personeel tijdige en nauwkeurige beslissingen nemen. Als gevolg hiervan zal de efficiëntie verbeteren naarmate de operationele kosten dalen.
Gegevensveiligheid
ERP-systemen vereenvoudigen het beheer van bedrijfsactiviteiten om de efficiëntie te verbeteren door het verzamelen, opslaan en delen van gegevens vanaf een gecentraliseerde locatie. Met de voordelen komen ook enkele oprechte zorgen. Gevoelige bedrijfsinformatie is niet toegankelijk voor personen die niet bevoegd zijn om deze te bekijken.
Dit is de reden waarom enterprise resource planning-oplossingen worden geleverd met maatregelen om de beveiliging van uw gegevens te waarborgen.
Is er een ERP-oplossing die aan mijn behoeften voldoet?
Er zijn miljoenen bedrijven, waaronder 17,300-magazijnen in de VS die kunnen profiteren van planning van bedrijfsmiddelen. Om tegemoet te komen aan de uiteenlopende aard van deze bedrijven, bieden ERP-leveranciers verschillende toepassingen die samen kunnen worden gebruikt om aan uw specifieke behoeften te voldoen.
Royal 4 Systems biedt ERP-oplossingen die uw bedrijf naar een hoger niveau kunnen tillen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een gratis logistieke analyse om te weten hoe u uw bedrijf het beste kunt optimaliseren.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
