Helaas is het effectief beheren van een magazijn niet zo eenvoudig als het klinkt. Elke actie moet de doelstellingen van de organisatie bevorderen en tegelijkertijd de productiviteit verhogen, de ruimte maximaliseren, de kosten verlagen en een betere klantenservice bieden.
Tips voor algemene magazijnorganisatie
1. Zorg voor een grondige training van medewerkers
Elke nieuwe baan heeft een leercurve en elke huidige functie verandert met de tijd. Continue opleiding en training helpen medewerkers hun capaciteiten te ontwikkelen en garanderen dat uw personeel meegroeit met hun werk in plaats van stagneert. Als u toptalent wilt werven en opleiden, moet uw bedrijf uw personeel effectieve leer- en ontwikkelingsmogelijkheden bieden.
De tactieken die u gebruikt om uw personeel te leren, zoals elke andere bedrijfsprocedure, hebben invloed op het succes van die training. Hoewel het verspreiden van een lange PDF- of PowerPoint-presentatie misschien de meest eenvoudige vorm van training lijkt, kunnen verschillende aanvullende benaderingen en ideeën werknemers helpen om beter opgeleid te worden terwijl ze gedurende het hele proces nieuwsgierig en enthousiast blijven. Het gebruik van meer participatieve onderwijsmethoden, bijvoorbeeld, of het betrekken van uw personeel met verhelderende sprekers, is een betere manier om werknemers op te leiden.
2. Implementeer veiligheidsvoorschriften
Zorg ervoor dat het magazijn een veilige omgeving is voor werknemers om in te werken. Als het personeel niet voldoende is voorbereid, zullen er veel ongevallen en aanzienlijke letselpercentages plaatsvinden. Zorg ervoor dat alleen goed opgeleid en ervaren personeel zware apparatuur zoals vorkheftrucks gebruikt. Markeer de veiligheidsmaatregelen van het magazijn, zoals het markeren van een veilige zone uit gevarenzones.
Als het om magazijnen gaat, staat veiligheid voorop; daarna kan efficiëntie worden overwogen. Het laatste wat een bedrijf wil doen, is zijn magazijnmedewerkers in gevaar brengen om zijn winstmarges te vergroten. Een beveiligd magazijn is uiteindelijk een productief magazijn.
3. Gebruik volgtechnologie
Geautomatiseerde gegevensverzameling is een gebied waarop innovatie de afgelopen tien jaar enorm is geëvolueerd. Het is tegenwoordig onwaarschijnlijk dat u een lang nummer met de hand schrijft of zelfs maar op een computer invoert (het is tijdverspilling). De meeste magazijnen en distributiecentra maken tegenwoordig gebruik van RF-barcode- en RFID-technologieën die menselijke fouten uit het trackingproces elimineren. Elke stap die kan worden geautomatiseerd, betekent een stap minder om af te handelen en de mogelijkheid om nauwkeurigere rapporten te verzamelen, waardoor u weloverwogen supply chain-keuzes kunt maken.
4. Verminder reistijd
Stockpickers besteden meer dan de helft van hun tijd aan reizen of het distribueren van artikelen in een faciliteit. Een paar stappen teruggaan om een ontbrekende SKU toe te voegen, lijkt op dat moment misschien klein, maar het kan snel oplopen, vooral als er meerdere werknemers nodig zijn. Het is tijdverlies voor het bedrijf en een last voor orderpickers, wat de kosten opdrijft. Om reistijd te besparen, moeten de pickbewerkingen worden vereenvoudigd.
5. Zorg voor netheid
Een opgeruimd magazijn is zeer gunstig voor de magazijnorganisatie. Bij het opruimen of wegnemen van barrières die werknemers anders in de weg zouden kunnen staan, ontdekken mensen vaak ontbrekende of vergeten goederen. Wekelijkse schoonmaak is wenselijk, maar een grote schoonmaakbeurt kan maandelijks worden gedaan als de teams normaal gesproken netjes zijn in hun dagelijkse werk.
6. Barcode alles
Barcodes van uw inventaris maken het gemakkelijker en nauwkeuriger om het product later te verplaatsen, te inspecteren en te kiezen. Het is betrouwbaar en sneller dan menselijke gegevensinvoer, zelfs voor de meest bedreven typiste. Het vermindert ook menselijke fouten door de tussenpersoon te elimineren.
Het is van cruciaal belang om te weten waar uw voorraad zich bevindt vanaf het moment dat deze de opslagruimte bereikt, en streepjescodes zijn een techniek die u zal helpen bij het correct volgen van uw voorraad. Het stelt u ook in staat om te allen tijde te weten hoeveel product u heeft, wat betekent dat voorraad kan worden geminimaliseerd, evenals magazijnruimte en overheadkosten.
7. Doe digitaal
Ontbrekende documentatie is typerend voor een op papier gebaseerd systeem en het vertalen van gegevens cloudsystemen kan moeilijk zijn. Warehousemanagers beperken het risico op informatieverlies door gegevens direct in een digitaal platform in te voeren. Als bijkomend voordeel verlagen digitale platforms de kosten van papier en schrijfbenodigdheden, wat aanzienlijk kan zijn in een grote magazijnoperatie die afhankelijk is van handmatige verwerking.
8. Gebruik een magazijnbeheersysteem (WMS)
Een magazijnbeheersysteem (WMS) is software die de voorraadstroom beheert door te weten waar de uiteindelijke goederen en artikelen zich op een bepaald moment bevinden om aan bestellingen te voldoen. Een magazijnbeheersysteem kan stand-alone software zijn of onderdeel van een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat samenwerkt met andere systeemmodules, waaronder boekhouding, ordertracering, voorraadbeheer, MRP, Customer Relationship Management (CRM) en andere via een gecentraliseerd systeem en gegevensbron.
De functie van een magazijnbeheersysteem is om bedrijven te helpen bij het hebben van een efficiënt magazijn door de juiste magazijn- en workflowlay-out te vinden. Het houdt alle soorten voorraden bij, zodat producten snel kunnen worden ontdekt, en het helpt bij het beheer van de toeleveringsketen door te proberen bij te houden wat er nodig is en wanneer. RFID-tags, barcodes en serienummers zijn allemaal beschikbaar. WMS-software kan zelfs de vereiste voor regelmatige voorraadtellingen door mensen wegnemen.
Royal 4 Systems heeft meer dan 38 jaar ervaring met het integreren en programmeren van configureerbare Warehouse Management System Solutions. De R4 Enterprise WMS-software stemt de vraag van de klant af op het aanbod. Bezoek de website van Royal 4 Systems voor meer informatie over logistieke oplossingen – www.royal4.com
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
