Niet voor niets wordt de logistieke en scheepvaartsector gezien als een taakintensieve sector die afhankelijk is van het verbinden van verschillende activiteiten, zoals het exporteren van diensten. Wat een ongecompliceerde verzending van producten van het ene land naar het andere lijkt, brengt een ingewikkeld web van plichten, klusjes, verantwoordelijkheden en menselijke rollen in vele contexten met zich mee. Er moeten te veel dingen worden afgehandeld, waaronder het papierwerk van de verzonden artikelen, het geven van bezorginstructies en het naleven van internationale wetten en normen.
Verzend- en logistieke dienstverleners moeten nu taken van gevestigde bedrijven afhandelen, en online bedrijven maken het veel moeilijker. Dit probleem leidde tot de ontwikkeling van een breed scala aan digitaal verbeterde apps en oplossingen voor verzenddiensten, inkomende voorraadcontrole, digitale opslag, enz. Elk van hen vereist het beheer van een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden.
Een gemakkelijke manier om deze verplichtingen methodisch en efficiënt te beheren, is door gebruik te maken van Enterprise Resource Management (ERM)-software, waarmee de verzend- en logistieke dienstverlener volledige controle heeft over het hele proces. Een bedrijf kan een verscheidenheid aan logistieke en winkelactiviteiten efficiënter plannen, beheren en uitvoeren wanneer ze een nieuwe ERP-oplossing implementeren of hun huidige ERP-systeem upgraden met meer geavanceerde functies. ERP-software staat alom bekend om het aanbieden van een schaalbare oplossing om alle verzend- en logistieke transacties in de verzend- en logistieke sector efficiënt af te handelen.
In dit gedeelte worden enkele van de belangrijkste voordelen van uw bedrijf op het gebied van ERP en exportsystemen behandeld.
Wat en hoe?
De in de cloud gehoste ERP-software die wordt gebruikt in de import/exportsector maakt het voor gebruikers mogelijk om toekomstige voorraden in te schatten. Het is voordelig omdat het gemakkelijk voldoet aan de leveringsbehoeften van de leverancier en de verwachtingen van de consument. Om deze zorgen weg te nemen, worstelen bijna alle importeurs en exporteurs met het beheren van activiteiten die verband houden met grondstoffentransacties.
De webgebaseerde ERP-oplossing die bedrijven gebruiken, sluit in wezen naadloos aan op het volledige financiële beheerprogramma, dat functioneel afhankelijk is van alle financiële activiteiten, inclusief grootboekboekingen, gegevensredundantie-invoer en kostenberekening van gekochte of geleverde artikelen. Een goed ontwikkelde, betrouwbare en aanpasbare systeemsoftware is nodig om de activiteiten die verband houden met inkoop, opslag en levering te beheren, omdat het zo'n complexe taak is. Het bezit ook de buitengewone kwaliteit van het beheer van documenten en licenties, die de vorm kunnen aannemen van een vrachtbrief, een origineelcertificaat, een verpakkingslijst, een bankrealisatiedocument, wisselrekeningen voor goederen en vele andere dingen.
1. Het ontwikkelen van een programma voor import- en exportcompliance
Organisaties van elke omvang hebben een solide import- en exportproces nodig. Zonder een rigide en betrouwbaar systeem zou degene die de leiding heeft het complianceproces elke keer opnieuw moeten beginnen, wat zou kunnen leiden tot hiaten, fouten en storingen.
Een van de eerste stappen is het ontwikkelen van een betrouwbare methode en het bijhouden van documenten van de techniek die direct beschikbaar zijn. Deze Shapiro-bron behandelt een deel van de procedure voor het genereren van een import- en exportnalevingsprogramma.
2. Nalevingsproblemen importeren en exporteren
Bedrijfsleiders moeten rekening houden met de werkelijke gevolgen van niet-naleving bij het opstellen van het import/export-nalevingsprogramma. De regels voor Importer Security Filing (ISF) zijn bijvoorbeeld cruciaal, aangezien overtreders boetes tot $ 5000 per dag kunnen krijgen. Bedrijven moeten voldoen aan wetten zoals 19 US Code 1484, getiteld "Entry of Merchandise", die voorschrijft dat ze goederen melden bij het Bureau of Customs and Border Protection, samenvattende overzichten van importactiviteiten aanbieden en fysiek of elektronisch documentatie verzenden naar de eigenaar of koper van de goederen.
Dit zijn slechts enkele regels waaraan import- en exportbedrijven zich moeten houden om in bedrijf te blijven. Deze bedrijven moeten Amerikaanse banen onderzoeken die relevant zijn. Ze kunnen douanekantoren gebruiken of gekwalificeerde adviseurs inhuren om hen door de complexe wereld van import- en exportwetgeving te loodsen.
3. Distributie ERP-functies voor import en export
Dankzij moderne distributietechnologieën en ERP-systemen kunnen bedrijven hun import- en exportprocessen standaardiseren. Een leverancier kan bijvoorbeeld een ERP-distributiedatabase maken met verschillende speciale velden die zijn gekoppeld aan een tabel voor groothandelsdistributie. Onderzoekers kunnen dit gebruiken als een cruciale checklist om te bewijzen dat een kritiek douanedocument is ingediend om bewijs te vinden dat een werknemer een waarde in de database heeft ingevoerd in plaats van een nulwaarde.
Zakelijke ERP-systemen dragen ook essentiële gegevens over van het ene deel van het systeem naar het andere, waardoor bedrijfsleiders aanvullende informatie krijgen over alle aspecten van hun activiteiten, inclusief import- en exportnaleving. Een visueel rapport dat laat zien hoe elk specifiek item of elke zending officieel is geautoriseerd door de douane en in overeenstemming is met import-/exportregelgeving, kan worden gemaakt met behulp van enkele van deze aangepaste velden uit de database.
Veel van de mogelijkheden die distributie-ERP biedt voor import-/exportklanten hebben te maken met het volgen van tastbare producten en het creëren van digitale ruimtes die het uitvoeren van onderzoeken eenvoudig maken. Systemen die barcodes gebruiken om te scannen, kunnen daadwerkelijke zendingen lokaliseren. Aan elk van deze vermeldingen kunnen gegevenswaarden worden toegevoegd door de verschillende aangepaste databases hierboven.
Waarom zou je je drukmaken?
1. Coördineren van productie- en distributieactiviteiten
Dankzij moderne ERP-softwaresystemen kunnen de meeste productie- en groothandelsdistributiebedrijven profiteren van aanzienlijk geavanceerdere functies en functies om alle processen te beheren, inclusief ontvangst, verpakking, selectie en verzending. Als gevolg hiervan dienen de ERP-systemen van dergelijke bedrijven als een krachtig mechanisme om te garanderen dat klanten de juiste goederen op het juiste moment ontvangen.
ERP-systemen bieden verschillende kritieke functies die productie- en distributiebedrijven kunnen ondersteunen bij de levering van producten, zoals resourcebeheer, integratie met logistiek en vervoerders, voorraadbeheer, onderhoud van de verzendgeschiedenis, enz.
2. Verhoogde klanttevredenheid
Ten slotte garanderen ERP-systemen meer klanttevredenheid door de logistiek en productlevering te stroomlijnen en te verbeteren. Deze verbetering wordt mogelijk gemaakt door zorgvuldige productieplanning, geplande operaties, verbeterd voorraadbeheer en fijnmazige coördinatie van de distributieroutes. Het eindresultaat is een snelle levering, snellere antwoorden en meer zichtbaarheid voor de klant van hun items tijdens het transport. Klanten krijgen een verbeterde dienstverlening dankzij de integratie van ERP-technologieën in de verzendprocedures.
3. Beveiligde portaltoegang tot leveranciers
De belangrijkste voordelen van een ERP-systeem voor logistiek en verzending zijn de veilige en gemakkelijke toegang tot leverancierswebsites. Elk ERP-softwaresysteem dat wordt gebruikt in logistieke operaties biedt een beveiligde inlogmogelijkheid voor geregistreerde gebruikers, wat het gemakkelijker maakt door veilige toegang te bieden tot de levering en andere informatie in het verzendproces. Gebruikers kunnen ook hun profielen bijwerken en deelnemen aan goed getimede gesprekken via geïntegreerde e-mail- en berichtenservices.
4. Verbeterd voorraadbeheer en voorraadbeheer
Voorraadbeheer is een van de belangrijkste manieren om operationele efficiëntie in de logistieke sector te waarborgen. Het bijhouden van voorraden, aanvragen, leveringen langs de route en verkoopgegevens zijn noodzakelijk voor uitgebreid voorraadbeheer. Het logistieke bedrijf kan de meest recente voorraadstatus volgen door al deze functies en componenten onder één dashboard te combineren. Omdat voorraadbeheer een cruciaal onderdeel is, speelt ERP-software een belangrijke rol in een effectieve logistieke operatie. Op basis van de status van hun voorraad kunnen bedrijven dankzij moderne ERP-systemen efficiënt alle inkomende en vertrekkende orders afhandelen. Dit systeem maakt een efficiënte inkoop en levering mogelijk. Het bijgewerkte inzicht van een bedrijfsleider in de toestand van zijn voorraad kan hem helpen beter geïnformeerde, contextgevoelige en tijdige strategische keuzes te maken.
5. Eenvoudiger transportonderhoud
De vrachtwagens en de chauffeurs die die voertuigen van de ene locatie naar de andere verplaatsen, zijn misschien wel de belangrijkste activa voor de hele logistieke en scheepvaartindustrie. Het bijhouden van de geplande tijd is echter een grotere uitdaging wanneer een product via veel doorvoerroutes en poorten moet gaan. De effectiviteit van een logistiek bedrijf kan door een dergelijke complexiteit aanzienlijk worden belemmerd. Een ERP-systeem kan in dit geval helpen door volledig inzicht te geven in het complexe web van transporttransit waar de goederen doorheen moeten. Dankzij ERP-systemen hebben logistieke bedrijven tegenwoordig veel meer controle over het vervoer van voertuigen over de weg en hun planningen.
6. Zendingen in realtime volgen
Het volgen van zendingen terwijl ze onderweg zijn, is een van de meest recente technieken om de effectiviteit en controle in de wereldwijde logistieke sector te vergroten. Desalniettemin is het volgen van dingen onderweg een uitdaging en vereist het gebruik van geavanceerde hi-tech technieken. ERP-softwarepakketten bevatten nu real-time trackingfuncties, waardoor gebruikers toegang hebben tot real-time voertuigposities.
Modern ERP-systemen communicatie met vrachtwagenchauffeurs en logistiek medewerkers mogelijk maken. Dankzij de functies van een dergelijk ERP-systeem is het realtime volgen van verzendingen nu eenvoudiger dan voorheen. Dergelijke geavanceerde ERP-systemen helpen bij het verkrijgen van relevantere gegevens over vervoer over de weg om te helpen bij toekomstige beslissingen over logistiek management en meer controle te geven.
7. Lagere verzendkosten
Verzending is cruciaal voor retailbedrijven om de operationele kosten te beheersen en te verlagen, consumenten een concurrentievoordeel te bieden en de verkoop te verhogen. Bedrijven kunnen een concurrentievoordeel op de markt krijgen door af te zien van verzendkosten, zelfs als de verzendkosten die worden verdiend met verkopen een bedrijf kunnen helpen betere winsten te behalen. Om de verkoop te verbeteren en de vergaderkosten te verlagen, is het cruciaal om een datagestuurde, exacte beslissing te nemen over de verzendkostencomponent. Moderne ERP-systemen bieden aanzienlijk meer controle over de verzendkosten door nauwkeurige informatie te geven over het hele transitpad en de kosten op elk niveau.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
