Wist je dat er vanaf 17,300 meer dan 2017-magazijnen in de Verenigde Staten waren?
Als u een externe logistieke dienstverlener (3PL) bent, weet u dat uw klanten van u afhankelijk zijn om bestellingen van klanten nauwkeurig en snel uit te voeren. Het is een integraal onderdeel van uw bedrijfsvoering om uw klanten en hun klanten tevreden te houden. Maar om je te onderscheiden van de rest, moet je het goed doen.
Het afhandelen van bestellingen is een proces dat uit meerdere fasen bestaat. Het begint wanneer de klant een bestelling plaatst, vervolgens worden de bestelde artikelen geselecteerd en verpakt en ten slotte wordt het pakket verwerkt voor verzending. Hoewel het proces misschien eenvoudig klinkt, weet u dat dat niet het geval is - aangezien elke klant van al uw klanten van u afhankelijk is, zijn er veel gegevens te beheren.
Dat is waar 3PL-software kan een redder in nood zijn.
Wanneer u een externe logistieke service inhuurt om uw voorraad en orderafhandeling te beheren, krijgt u toegang tot 3PL-software die deze processen kan stroomlijnen en automatiseren. Naast het besparen van tijd en problemen, kan het ook uw bedrijf geld besparen. Hoe kiest u de juiste 3PL-software voor uw bedrijf? Lees verder om erachter te komen.
Verschillende soorten logistiek management software
Vóór internet moesten bedrijven voorraad- en uitvoeringsprocessen handmatig beheren. De logistiek van derden was toen al beschikbaar, maar omdat elk deel van de supply chain onafhankelijk opereerde, was er veel ruimte voor fouten.
Dankzij moderne technologie is het mogelijk om niet alleen logistieke processen te stroomlijnen, maar ook softwarematig te automatiseren en te integreren. Dit vermindert fouten en bespaart iedereen hoofdpijn.
Er zijn drie hoofdtypen 3PL-software die hiervoor worden gebruikt:
- Geïntegreerde CSM-suites
- ERP-systemen (Enterprise Resource Planning)
- Stand-alone magazijnbeheersystemen
Geïntegreerde SCM-suites
De toeleveringsketen is een proces dat begint met productontwikkeling en eindigt met het verzenden van het eindproduct naar de klant. Supply chain-activiteiten omvatten productie, opslag en voorraadbeheer, evenals productontwikkeling en verzending. Om dit proces te helpen begrijpen, is een supply chain management (SCM) -systeem een verzameling software die toezicht houdt op het hele proces. Het wordt gebruikt om gegevens, financiële activa en fysieke goederen bij te houden terwijl ze door de toeleveringsketen stromen.
ERP-systemen
Enterprise Resource Planning (of ERP) -systemen integreren elk afzonderlijk proces dat essentieel is voor het runnen van een bedrijf. Alles van inventaris tot boekhouding tot klantenservice is inbegrepen.
Een ERP-systeem werkt via een gedeelde database die werknemers in verschillende afdelingen van een bedrijf allemaal kunnen openen. Dankzij de gedeelde informatie kan elke medewerker, ongeacht of hij in boekhouding of verkoop is gestationeerd, zijn werk goed doen. Dit systeem maakt ook gesynchroniseerde rapportage en automatisering mogelijk. In plaats van verschillende informatie uit niet-overeenkomende bronnen samen te voegen om rapporten te genereren, kunnen werknemers eenvoudig gegevens uit het geïntegreerde systeem halen.
Stand-alone Warehouse Management Systemen
Stand-alone magazijnbeheersystemen (of WMS) verhogen de efficiëntie en productiviteit van magazijnactiviteiten door het uitvoeringsproces te stroomlijnen. De software houdt alles bij, van wanneer goederen worden ontvangen tot wanneer bestellingen worden uitgevoerd en verzonden. WMS-software kan ook helpen bij arbeidsbeheer en rapportage, afhankelijk van het soort WMS dat wordt gebruikt.
Waar u op moet letten bij het kiezen van 3PL-software
Hier volgen enkele dingen die u moet proberen te vinden in een geweldig 3PL-softwaresysteem:
- Schaalbare functionaliteit. Omdat u wilt dat uw bedrijf kan blijven groeien, is het erg belangrijk dat de 3PL-software die u kiest ruimte biedt voor deze groei. Je wilt niet dat het wordt afgetopt op het niveau dat je al ondersteunt.
- De nieuwste technologie. Wanneer u uw logistieke processen toevertrouwt aan een softwareprogramma of 3PL-leverancier, wilt u er zeker van zijn dat zij over de beste technologie beschikken.
- Naleving van labels. Zoals met al het andere, zijn er wettelijke vereisten voor het verpakken en labelen van producten. Elke 3PL-provider moet weten wat deze vereisten zijn en over de functionaliteit beschikken om aan deze vereisten te voldoen.
- Factureringsfunctionaliteit. Dit zorgt ervoor dat facturen nooit zoekraken of onbetaald blijven. Het helpt ook bij het automatiseren van opslag, opslag, ontvangst en verzending, zodat de servicekosten nauwkeurig en op tijd zijn. Factureringsfuncties zijn een algemene functie in de meeste 3PL-oplossingen, maar u moet ervoor zorgen dat de software waarin u investeert dit biedt.
Als u 3PL-software met deze functies kunt vinden, zou u in goede handen moeten zijn. Neem contact op met Royal 4 Systems voor meer informatie vandaag!
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
