Wat is een magazijnbeheersysteem?
Een magazijnbeheersysteem (WMS) is software die is ontworpen om opslag- en distributieprocessen te helpen en te verbeteren. Bedrijven gebruiken deze geautomatiseerde technologie om resources in de hele supply chain gemakkelijk te plannen, organiseren, beheren en controleren.
Het dient als een hub voor de operationele procedures van uw magazijn of distributiecentrum. Een WMS geeft ook een uitgebreid inzicht in uw voorraad en opslag, personeelsefficiëntie, verkoopprognoses en levering aan de detailhandel, die allemaal kunnen helpen uw rendement op uw investering te verhogen.
Waar moet je op letten in een Warehouse Management Systeem?
Het optimale WMS bespaart uw bedrijf tijd en geld en verhoogt tegelijkertijd de klanttevredenheid. Aan de andere kant kan een ongeschikt WMS de klantenservice en reputatie van het bedrijf schaden, terwijl het de productiviteit verlaagt en de kosten verhoogt.
Het verschil tussen het kopen van het juiste WMS en het kopen van het verkeerde WMS is simpelweg begrijpen welke vragen je moet stellen.
1. Maximale functionaliteit
Het belangrijkste om te begrijpen over een WMS-systeem is wat het voor uw bedrijf kan bereiken.
Houd bij het evalueren van een WMS-oplossing rekening met het volgende: "Zal dit WMS onze toeleveringsketen verbeteren?" Als uw bedrijf bijvoorbeeld moeite heeft om de productiviteit van het personeel te meten, hebben ze een WMS nodig waarmee kan worden bijgehouden welke taken een werknemer heeft voltooid (en waar deze is voltooid), waardoor u direct inzicht krijgt in de productiviteit van uw personeel.
Een WMS kan bedrijven op verschillende manieren ook helpen meer uit minder middelen te halen. Een slim WMS maximaliseert de taken die het voor uw bedrijf kan uitvoeren en vermindert tegelijkertijd uw werk.
2. Volledig transactiebeheer
Een goed WMS stelt een bedrijf in staat om alles te monitoren, van ontvangst tot levering.
Het is belangrijk om een WMS te hebben dat te allen tijde nauwkeurige gegevens biedt over alles - items, personeel en transacties. Vraag uzelf bij het overwegen van een WMS-systeem af: "Bewaakt en helpt dit WMS mij bij het beheren van al mijn bronnen?"
Zodra u alles in uw faciliteit kunt volgen (van personeel tot de activiteit van uw voorraden), kunt u specifieke analyses uitvoeren om slimmer te werven en zaken effectiever op te slaan.
3. Nuttige en gemakkelijk leesbare gegevens
Data is essentieel, maar datapresentatie ook. Het is één ding om gegevens bij de hand te hebben waarmee u het succes van uw magazijnen kunt volgen, maar het is een ander ding om de gegevens te kunnen analyseren en presenteren.
Een degelijk magazijnbeheersysteem (WMS) zou het eenvoudig moeten maken om rapporten en afbeeldingen te ontwikkelen die laten zien hoe uw faciliteit presteert. Een competent WMS kan bijvoorbeeld de productiviteit van personeel en faciliteiten in realtime meten over organisatie-eenheden heen, waardoor de organisatie de resultaten van individuele groepen en operationele eenheden kan evalueren. Het is essentieel om te investeren in een WMS dat de prestaties van individuele medewerkers analyseert aan de hand van criteria die zowel snelheid als nauwkeurigheid omvatten.
4. Flexibiliteit en duurzaamheid
Een WMS-oplossing moet schaalbaar en aanpasbaar zijn om aan toekomstige eisen te voldoen. Anders is het geen duurzame WMS-oplossing.
Om te bepalen of een oplossing duurzaam is, moet u eerst bepalen of deze compatibel is met een breed scala aan ERP's. Aangezien de ERP-systemen van uw bedrijf kunnen veranderen naarmate het groeit, is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat uw WMS compatibel is met verschillende ERP's. Een andere factor om te onderzoeken is of het WMS is gebaseerd op een open architectuur. Als dat zo is, zal uw WMS beter compatibel zijn met toekomstige apps en OS-platforms.
5. Vlotte ERP-integratie
Om een bedrijf draaiende te houden, moet uw WMS samenwerken met de ERP van uw bedrijf. Daarom is het van cruciaal belang om een WMS te kiezen dat effectief integreert met toonaangevende ERP-systemen.
Het WMS dat uw bedrijf van plan is aan te schaffen, moet volledig compatibel zijn met het bestaande ERP-systeem. Een WMS-leverancier moet ook in staat zijn om nieuwe ERP-integraties te bouwen.
6. Toegankelijkheid
Als een WMS eenvoudig te gebruiken is, zal een bedrijf minder tijd besteden aan het opleiden van zijn personeel. Een goed ontworpen WMS stelt gebruikers in staat minder tijd te besteden aan het configureren en beheren van dagelijkse activiteiten, waardoor ze zich snel kunnen aanpassen aan veranderende vereisten. Het belangrijkste is dat eenvoudige navigatie ervoor zorgt dat alle medewerkers de WMS-mogelijkheden volledig kunnen benutten.
Zoek bij het selecteren van een WMS naar menu's die eenvoudig te gebruiken zijn en die helpen bij het weergeven van informatie die de toegankelijkheid kan vergroten. Controleer of het WMS bijvoorbeeld zorgt voor eenvoudigere gegevensinvoer en het ontwikkelen van sjabloonrapporten en grafieken. Evenzo geeft een dashboardweergave gebruikers toegang tot al hun belangrijkste gegevens op één plek.
7. Waarde voor ROI
Prijs is slechts een klein onderdeel van de totale eigendomskosten. Functionaliteit, aanpassingsvermogen, interoperabiliteit, duurzaamheid, bruikbaarheid, klantenondersteuning en andere factoren spelen allemaal een rol. Met deze zaken moet rekening worden gehouden bij het selecteren van een WMS. Onthoud dat, hoewel lagere initiële kosten aantrekkelijk kunnen lijken, het u op de lange termijn meer kan gaan kosten als de WMS-oplossing (of provider) niet in staat is om aan uw eisen te voldoen naarmate uw bedrijf groeit en zich ontwikkelt.
Een slechte keuze voor WMS kan uw bedrijf uiteindelijk meer kosten als u probeert problemen aan te pakken met dure integratie of aanpassingen om aan uw behoeften te voldoen. Daarom is het cruciaal om te kijken naar de totale waarde van een WMS-oplossing: bereikt het wat duurdere WMS meer van wat u nu nodig heeft? Hoewel de initiële kosten hoger zijn dan een kant-en-klare optie die minder duur lijkt te zijn, kan het u tijdens de levensduur van de oplossing minder kosten.
8. Gebouwd met magazijn en logistiek in gedachten
De algehele focus van de leverancier, of het ontbreken daarvan, op warehousing en logistiek is een beslissende factor. WMS-oplossingen worden vaak aangeboden door organisaties die zakelijke oplossingstools bieden voor een breed scala aan sectoren en eisen. Hoewel dit dergelijke leveranciers in staat stelt hun producten uit te breiden, beperkt het ook hun dagelijkse kennis van het uiterst specifieke, specialistische onderwerp magazijnbeheer.
Waarom is een magazijnbeheersysteem belangrijk?
1. Betere productiviteit op de werkplek
Een magazijnbeheersysteem is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat uw bedrijf aan de verwachtingen van het bedrijf voldoet. Het verbetert de effectiviteit van het magazijn door items met maximale snelheid door uw faciliteit te laten verplaatsen, waardoor elke fase van de toeleveringsketen wordt verbeterd. Werknemers kunnen beter werk leveren in minder tijd, omdat ze precies hebben wat ze nodig hebben op het juiste moment.
2. Voldoe eenvoudig aan de eisen van de klant
Veel retailklanten hebben distributeurs nodig om aan specifieke vereisten te voldoen, zoals het verstrekken van specifieke digitale productgegevens of elektronische gegevensuitwisseling (EDI) om het bedrijf te helpen bij het effectiever beheren van zendingen met behulp van een door de industrie ondersteund systeem. Veel bedrijven kozen ervoor om een WMS te implementeren omdat hun klanten nieuwe behoeften introduceerden waaraan hun bestaande systemen niet konden voldoen. De verwachtingen van de consument zullen alleen maar toenemen, waardoor aanvullende verbeteringen in WMS-flexibiliteit nodig zijn om aan deze eisen te voldoen. Iedereen wil slimmer werken. Daarom gebruiken veel grootschalige distributeurs tegenwoordig een WMS om aan de voortdurende behoeften van klanten te voldoen, terwijl ze ook winstgevender worden.
3. Verbeterd voorraadbeheer en -beheer
Investeren in een WMS helpt het voorraadbeheer te verbeteren door de voorraadniveaus te verlagen, de orderafhandeling te vergroten en de ordercyclustijd te minimaliseren. Het kan bedrijven in staat stellen om elk item tot in de kleinste details te controleren voor een betere orderafhandeling en voorraadbeheer.
Voorraadbeheer wordt aanzienlijk sneller, vlotter en efficiënter met behulp van een magazijnbeheersysteem. Het geeft onmiddellijke, nauwkeurige invoer op basis van realtime gegevens, waardoor bedrijven sneller kunnen reageren op verzoeken van klanten. Distributeurs en groothandels moeten altijd op de hoogte zijn van wat er in de opslag is, waar het zich bevindt en wanneer het moet worden aangevuld.
4. Verbetering van het vertrouwen van leveranciers en het uiterlijk van het magazijn
Een slordig, chaotisch magazijn stuurt de verkeerde boodschap naar potentiële consumenten of leveranciers. Sommige distributeurs gebruiken een WMS omdat ze weten dat dit de kans vergroot dat potentiële partners met hen samenwerken. Je zorgen maken over hoe ordelijk je magazijn lijkt, lijkt misschien onbeduidend, maar het helpt je een heel eind om leveranciers aan te trekken en ervoor te zorgen dat ze hun vertrouwen in je houden. Als een leverancier die een rondleiding geeft, ontdekt dat uw magazijn een chaotische puinhoop is, is het onwaarschijnlijk dat ze erop vertrouwen dat u hun goederen op de juiste manier vertegenwoordigt, aan een van hun strenge normen voldoet of zelfs zendingen op tijd de deur van de faciliteit uit krijgt.
5. Behaal een hogere ROI
Het juiste Warehouse Management Systeem kan uw verkoop en inkomsten een boost geven, niet alleen door u in staat te stellen meer te verkopen, maar ook door u in staat te stellen sneller en effectiever te verkopen aan tevreden consumenten. Bovendien kan uw bestaande personeel meer dingen uitzoeken en verzamelen in minder tijd en met minder fouten. Deze nauwkeurigheid vermindert de zorgen van de consument en stroomlijnt de klantenservice.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
