Goed beheerde magazijnen zijn van essentieel belang omdat veel bedrijven eromheen zijn gevestigd. Maar als er niet goed mee wordt omgegaan, kan de omvang en organisatie ervan overweldigend worden. U kunt het met meer succes beheren door een magazijnbeheersysteem te implementeren, waarmee u de stroom en opslag van de artikelen in het magazijn kunt regelen. De administratie van transport, maar ook boekhouding en lichte productie behoren tot de mogelijkheden.
Vreselijke incidenten illustreren hoe verkeerd omgaan met materialen werknemers in gevaar kan brengen en bedrijven geld kan kosten. Naast het feit dat het moeilijk is om producten te identificeren en voorraadbeheer te belemmeren, kunnen ineffectieve opslagpraktijken ook leiden tot inefficiënties in de werkprocessen. De meeste magazijnbeheerders geven prioriteit aan effectief voorraadbeheer en het verhogen van de magazijnproductiviteit. Als u in een van deze categorieën past, zullen deze suggesties u helpen uw voorraadbeheer en efficiënt magazijnbeheer te verbeteren.
Wat is voorraadbeheer?
Voorraadbeheer is het beheer van niet-gekapitaliseerde activa, ook wel voorraad- en voorraadproducten genoemd. Supply chain management omvat voorraadbeheer, dat de goederenstroom van fabrikanten naar magazijnen en van deze plaatsen naar verkooppunten reguleert. Voorraadbeheer vereist nauwkeurige tracking van elk nieuw of geretourneerd artikel wanneer het een magazijn of verkooppunt binnenkomt of verlaat.
Kleine en grote bedrijven kunnen hun productbeweging volgen met behulp van voorraadbeheer. Door de juiste voorraadbeheerstrategie toe te passen, kunnen de juiste dingen worden geleverd in de ideale hoeveelheden, locaties en tijden.
Voorraadbeheer is een subset van voorraadbeheer dat zich richt op het verlagen van de totale voorraadkosten en het vergroten van de capaciteit om goederen op tijd aan klanten te leveren. De twee namen zijn in verschillende landen uitwisselbaar.
Wat is het proces van voorraadbeheer?
De fundamenten van voorraadbeheer zijn vaak hetzelfde, ongeacht de grootte of het type van het bedrijf. Het kan een uitdaging zijn om voorraden te beheren, vooral in grotere bedrijven. Benodigdheden worden geleverd aan de ontvangstruimte van een magazijn en in voorraadgebieden of planken geplaatst als onderdeel van voorraadbeheer. Deze leveringen worden vaak gepresenteerd als grondstoffen of als losse onderdelen.
Kleinere bedrijven kunnen artikelen mogelijk rechtstreeks naar het magazijn vervoeren in plaats van naar de ontvangstruimte van grotere bedrijven met meer ruimte. Als het bedrijf een groothandel is, kunnen de grondstoffen afgewerkte producten zijn in plaats van grondstoffen of componenten. Onvoltooide goederen worden vervolgens uit opslagruimten gehaald en afgeleverd bij de productiefaciliteiten, die worden omgezet in voltooide dingen. De afgewerkte goederen kunnen rechtstreeks aan klanten worden geleverd of worden geretourneerd naar de voorraadgebieden waar ze vóór verzending waren opgeslagen.
Een paar informatievoorraadbeheer gebruikt om de producten tijdens het proces te bewaken, zijn partijnummers, serienummers, prijs van goederen, hoeveelheid en datums.
Veilig en efficiënt voorraadbeheer?
1. Maak van uw inventaris een prioriteit.
Door uw voorraad in prioriteitscategorieën te classificeren, kunt u beter bepalen welke dingen u vaker en in grotere hoeveelheden moet bestellen en welke items cruciaal zijn voor de activiteiten van uw bedrijf, maar mogelijk duurder zijn en langzamer gaan. Deskundigen adviseren vaak om je inventaris in te delen in groepen A, B en C. De A-groep bestaat uit duurdere dingen die je niet zo vaak nodig hebt. De C-categorie omvat goedkope producten met een hoge omzet. De B-groep vertegenwoordigt de middenweg: redelijk geprijsde goederen die langzamer van de schappen komen dan C-goederen, maar sneller dan A-goederen.
2. Wees consistent in hoe u voorraad ontvangt.
Ervoor zorgen dat inkomende voorraad wordt afgehandeld, lijkt misschien gezond verstand, maar is er een vaste procedure waar iedereen zich aan houdt, of ontvangt en verwerkt elke medewerker nieuwe voorraad op zijn eigen unieke manier? Wanneer uw cijfers niet overeenkomen met uw inkooporders aan het einde van de maand of het jaar, kunnen kleine variaties in de manier waarop nieuwe voorraad wordt ontvangen u perplex doen staan. Zorg ervoor dat alle medewerkers die inventaris ontvangen dezelfde procedures volgen en dat alle dozen in één batch worden bevestigd, geaccepteerd en uitgepakt, nauwkeurig worden geteld en gecontroleerd op juistheid.
3. Analyseer de prestaties van leveranciers
Uw voorraad kan problemen hebben als uw bron onbetrouwbaar is. Als u een leverancier heeft die regelmatig te laat of te weinig levert, is het tijd om actie te ondernemen. Door met uw arts te praten, kunt u het probleem identificeren. Wees bereid om van partner te wisselen of om te gaan met onvoorspelbare leveringsniveaus en de daaruit voortvloeiende voorraadtekorten.
4. Houd de verkoop bij
Hoewel het eenvoudig lijkt, komt er meer bij kijken dan alleen het optellen van het daginkomen. Het zal helpen als u bijhoudt wat en hoeveel items u heeft verkocht en regelmatig uw voorraadtotalen up-to-date houdt. U moet echter ook naar deze informatie kijken. Weet u wanneer sommige producten langzamer of minder vaak beginnen te verkopen? Is het de tijd van het jaar? Zijn er specifieke artikelen die u op een bepaalde dag van de week verkoopt? Worden sommige dingen vaak in pakketten verkocht? Inzicht in uw verkoopcijfers en het bredere beeld van hoe goederen worden verkocht, is noodzakelijk om uw voorraad onder controle te houden.
5. Oefen de 80/20-voorraadregel
20% van uw voorraad is vaak goed voor 80% van uw winst. Wijs topprioriteit toe om deze 20% van de situatie te beheren. U moet zich volledig bewust zijn van hoeveel van deze dingen u in een week of een maand verkoopt. Omdat dit de meeste inkomstenbronnen voor u zijn, moet u er zeker van zijn dat u er effectief mee omgaat.
6. Automatiseer magazijnvoorraadbeheer
Een belangrijk onderdeel van effectief materiaalbeheer is het bijhouden van een inventarislijst. Dit proces vereist het bijhouden van voorraadorderbehoeften, verzendschema's en nauwkeurige voorraadtellingen voor boekhoudkundige en belastingdoeleinden.
De eenvoudigste methode is om het voorraadbeheer te automatiseren met behulp van een Warehouse Management System (WMS)-programma. WMS-software kan uw voorraadtellingen automatisch bijwerken wanneer voorraden worden ontvangen, opgeslagen en gekozen, waardoor de vereiste voor menselijke voorraadtellingen overbodig wordt. U kunt zelfs automatische navulbestellingen en waarschuwingen instellen wanneer de voorraden bijna op zijn.
Voor grote magazijnbehoeften werkt de meest geavanceerde WMS-technologie die nu beschikbaar is samen met spraakbesturingsinterfaces, waardoor werknemers het item dat ze zoeken, kunnen beschrijven om aanwijzingen te krijgen over waar ze het in het magazijn kunnen vinden. Sommige organisaties beginnen zelfs magazijnverzamelrobots in te zetten om mensen te helpen fysiek dingen te kiezen. Deze oplossing verhoogt de efficiëntie en vermindert tegelijkertijd de veiligheidsrisico's.
Door gebruik te maken van intelligente opslagtechnieken kunt u uw voorraad efficiënter beheren, items sneller vinden en veiligheidsrisico's verminderen. Door u te houden aan veilige opslagnormen, innovatieve magazijnstrategieën te implementeren en magazijnbeheer te automatiseren, kunt u uw werknemers beschermen, uw opslagruimte optimaal benutten en de arbeid die gepaard gaat met voorraadboekhouding verminderen.
Waarom maakt het uit?
Een van de meest kritieke onderdelen van het plan van elk bedrijf is inventaris. Effectief voorraadbeheer is een constant probleem voor ondernemers, omdat het hun bedrijf kan maken of vernietigen. Terwijl sommige ondernemers zich bewust zijn van de waarde en het belang van periodiek voorraadbeheer, zijn anderen dat niet, waardoor hun bedrijf ten onder gaat.
1. Verbeterde voorraadplanning
Vraag en aanbod in de markt moeten in balans zijn. Daarom helpt voorraadbeheer bij een betere planning en inkoop van voorraadartikelen. Overweeg een scenario met een sterke vraag naar een bepaalde grondstof maar een matig productaanbod. Denk je dat dit klinkt als een nachtmerrie? Uitgebreid voorraadbeheer minimaliseert deze problemen doordat magazijnbeheerders de voorraad alleen hoeven bij te vullen wanneer dat nodig is. Het is zowel kostenbesparend als ruimtebesparend.
2. Betere klanttevredenheid
Een georganiseerd en effectief voorraadbeheersysteem zal uw huidige voorraad grondig begrijpen, wat resulteert in een hogere klanttevredenheid. Klanten die in de detailhandel kopen, raken soms gefrustreerd door "niet op voorraad" of "late levering" en bezoeken de website helemaal niet meer. Effectief voorraadbeheer versnelt echter de uitvoering van bestellingen en de levering van goederen aan klanten. De verbeterde procedures kunnen online retailers en e-commercebedrijven helpen een solide band met klanten op te bouwen en ervoor te zorgen dat ze blijven terugkomen voor meer.
3. Georganiseerd magazijn
Een georganiseerd fulfilmentcentrum is het resultaat van een praktische benadering van voorraadbeheer. Toekomstige en huidige fulfilmentstrategieën zijn effectiever wanneer het magazijn gestructureerd is. Voor organisaties die het magazijn gebruiken om de voorraad te beheren, omvat dit kostenbesparingen en verbeterde productuitvoering.
4. Efficiëntie bij orderafhandeling
U kunt de voorraad in het magazijn eenvoudig monitoren als u beschikt over een goed voorraadbeheersysteem. Zeg vaarwel tegen overbevoorrading, verouderde producten en onderbevoorrading en begin u te concentreren op het verheffen van uw merk naar een prominente positie in de markt. Met behulp van effectief boekhoudsoftware, stel een solide plan op om foutief voltooide bestellingen, hoge retourpercentages en afname van uw klantenbestand te voorkomen.
5. Minimaliseer financiële blokkades
Het minimaliseren van de blokkering van financiële middelen is het primaire doel van voorraadbeheer. Het vermindert de onnodige vastlegging van kapitaal in overtollige voorraden en verbetert de liquiditeitspositie van het bedrijf. Bedrijfsleiders kunnen sneller oordelen over de inventaris in het magazijn door een effectieve tool voor het bijhouden van inventarissen te gebruiken.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
