Een bedrijf moet met verschillende elementen rekening houden om goed te blijven draaien. Een daarvan is het werfbeheersysteem, dat regelt hoe vrachtwagens en opleggers door de productiefaciliteit worden vervoerd. Het efficiënt laden en lossen van vracht van vrachtwagens en opleggers en het volgen van hun posities wordt beheerd door de technologisch verantwoorde YMS-systeem.
Wat is een Yard Management/Dock Scheduling systeem?
Werfbeheeroplossingen stellen u in staat om geautomatiseerde bevoorradingsschema's te maken, waardoor u niet meer hoeft te plannen wanneer vrachtwagens en opleggers moeten worden geladen en gelost. Bovendien biedt het uitgebreide informatie over de benodigde voorraden en apparatuur en registreert het de bewegingen van vrachtwagenaanhangwagens.
Werfbeheersystemen houden op efficiënte wijze de status van de werf en de zichtbaarheid van de zending bij. U kunt uw middelen volgen, hoe ze worden gebruikt en de huidige status van uw zendingen. De snelle reactiefunctie van YMS stelt het ook in staat om problemen van klanten onmiddellijk op te lossen. U bent mogelijk minder tijd kwijt aan het oplossen van operationele problemen en klachten van klanten.
Hoe werkt een Yard Management/Dock scheduling systeem?
Door middel van een effectieve planning van de werkzaamheden op de werf probeert het yard management (YMS) de inkomende en uitgaande items in evenwicht te brengen. De YMS werkt volgens het volgende proces:
1. Poortonderhoud
Poortmanagement zorgt voor de veiligheid van de chauffeurs en de goederen op een bepaald emplacement. Chauffeurs moeten afspraakgegevens invoeren op het zelfbedieningstoetsenbord om een tuinhek te ontgrendelen. Het systeem bevestigt de gegevens van de chauffeurs over de afspraken. Nadat de gegevens zijn geverifieerd, worden parkeerplaatsen toegewezen en gaat het hek automatisch open om extra handelingen mogelijk te maken. Elk voertuig is gegarandeerd zichtbaar bij aankomst op de werf.
2. Statistieken verzamelen en stroomlijnen
De YMS-prestatieanalyse omvat statistieken, poortgegevens, supervisiegegevens en apparatuurgegevens. Bij de analyse van poortgegevens wordt rekening gehouden met het tijdstip van in- en uitchecken op de werf en het aantal auto's in het dok. De dagelijkse beweging van trailers wordt gevolgd met behulp van mobiele apparatuur en ook de verzendtijden van vrachtwagens worden gecontroleerd.
3. Dokbediening
Dokbeheer is vereist om werfbeheer en YMS-activiteiten soepel te laten verlopen. De aankomsttijd van de vrachtwagens op de werf wordt gecommuniceerd naar de havenmedewerkers, chauffeurs en het management. Als de vrachtwagen komt, wordt de dockmanager verwittigd. Wanneer de vrachtwagen op de werf arriveert, wordt contact opgenomen met de manager om de laad- of losactiviteiten volgens afspraak verder te verwerken. Aan de andere kant kan het afsprakenbeheerdok laad- en lostijden plannen met specifieke hiaten om werkactiviteiten beter te beheren.
4. Taakadministratie
Dit innovatieve programma omvat een efficiënte opdrachtmanager die automatisch taken verdeelt over de werfmedewerkers. De apparaten die aan het voertuig zijn gekoppeld, kunnen de chauffeurs ook op de hoogte stellen van de taken. Smartphones of werkstations worden gebruikt om notificaties te krijgen. De automatische taakverdeling tussen medewerkers bespaart tijd op menselijke taken op de werf. Bovendien verbetert dit programma de productiviteit van het team en zorgt het voor een optimaal gebruik van de menselijke hulpbronnen op de werf.
5. Waarschuwingssysteem
Een waarschuwingssysteem stelt de afspraakmanager van de werf en andere partijen op de hoogte van eventuele vertragingen bij het laden, lossen, aankomsten of het nakomen van deadlines op de werf. Een goede temperatuurregeling is ook vereist om de artikelen veilig te houden tot aan de levering. Het waarschuwingssysteem waakt en informeert over temperatuurschommelingen om productverslechtering te voorkomen.
6. Zichtbaarheid van werfactiva
Het beheersysteem van de bron volgt alle items die in de tuin worden geplaatst. Het maakt gebruik van RFID-technologie om elk item op de werf te volgen en de apparaten die op vrachtwagens en spotters zijn geïnstalleerd. Het helpt ook bij het opsporen van locatieveranderingen en vermindert de inspanning die nodig is om inventarisinspecties op de werf handmatig uit te voeren.
Hoe de zichtbaarheid van de YMS-implementatie optimaliseren?
Het duurste aspect van werfactiviteiten is het beheer van werfvoertuigen en hun chauffeurs. Moderne YMS-systemen helpen bij het optimaliseren van elke traileroverdracht door de productiviteit van spotters te verhogen en de bijbehorende kosten te verlagen.
Het systeem wijst automatisch taken toe aan spotters wanneer trailers of vracht naar de laadperrons moeten worden vervoerd op basis van de locatie van de tuintrekker. Spotters ontvangen, accepteren en bevestigen dergelijke orders nu met behulp van mobiele apparaten in de cabine in plaats van conventionele telefoon- of radiotransmissie. Met YMS kunt u aangepaste meldingen instellen om in realtime te reageren op dreigende problemen of deze zelfs te voorkomen. Situaties met hete ladingen, ongebruikte gehuurde apparatuur, verspilde spottertijd, late vertrekken en aankomsten, detentiekosten, beschadigde trailers en andere mogelijke problemen. Geautomatiseerde tracering van bedrijfsmiddelen verbetert de veiligheid en beveiliging door de noodzaak van handmatige inspecties te verminderen of te elimineren.
Waarom maakt het uit?
1. Kostenbesparingen
Een van de essentiële taken van een werfbeheeroplossing is het verlagen van de kosten voor de werfactiviteiten van een organisatie. Een succesvolle YMS zal de kosten voor overliggeld en detentie verlagen door procedures te automatiseren en te digitaliseren en afspraken te regelen om continue operaties van vervoerders te garanderen. Werfpersoneel zal minder tijd besteden aan bellen, zoeken naar items, fysieke activiteiten uitvoeren en niets doen; daarom mogen organisaties lagere arbeidskosten verwachten.
2. Dragerevaluatie
Inzicht hebben in de prestaties van elke vervoerder is noodzakelijk voor continue verbetering. Het nemen van belangrijke beslissingen over de keuze van vervoerders en het gebruik van havenarbeiders voor snel laden en lossen is eenvoudiger door de verplichtingen van vervoerders, tijdige levering, wachttijd en lostijd bij te houden.
3. Verbetering van de processtroom
Moderne dok- en werfbeheersystemen helpen bij het automatiseren van voorheen handmatige werfactiviteiten, waaronder het plannen van afspraken, gate-in en gate-out. Als gevolg hiervan zijn invoer en uitvoer nauwkeuriger, waardoor betere benchmarking mogelijk is. Rapporten en analyses van een eigentijds YMS zijn beschikbaar voor verladers en 3PL's voor het efficiënt creëren en beoordelen van KPI's. Managers kunnen snel identificeren welke supply chain-activiteiten aandacht nodig hebben om aan prestatiedoelstellingen te voldoen. Organisaties kunnen een verbeterde materiaalstroom verwachten via een faciliteit met efficiënt procesbeheer, waardoor de inzet van werf- en magazijnmedewerkers wordt gemaximaliseerd.
4. Processen stroomlijnen
Realtime inzicht in activalocaties en bedrijfsomstandigheden, inclusief verblijfsperioden in verschillende staten, wordt geleverd door een werfbeheersysteem. De operaties worden gestroomlijnd door eventuele vertragingen tijdens het bezoek bij te houden, bijvoorbeeld door snel lege trailers te detecteren die toegankelijk zijn voor uitgaand laden.
5. Verhoogde beveiliging
Door ervoor te zorgen dat werknemers niet langer over de werf hoeven te dwalen om handmatige controles uit te voeren, kan een YMS de veiligheid verhogen. Werfvrachtwagenchauffeurs worden gecontroleerd op snelheid, veiligheidsprocedures en bedrijfsuren door middel van voertuigapparatuur. Het YMS draagt ook bij aan de veiligheid van de werf door alle bewegingen van inchecken tot uitchecken te registreren.
6. Inplannen van werfafspraken
Het YMS van de volgende generatie biedt verladers en vervoerders een geïntegreerde gateway voor het plannen van afspraken, ter vervanging van tijdrovende contactkanalen zoals telefoongesprekken en e-mail.
7. Zichtbaarheid van werfactiva
Praktische prestatiebeoordeling en inventarisbeheer worden mogelijk gemaakt door inzicht in werfactiviteiten en bedrijfsmiddelen. Stop met het verspillen van tijd aan het zoeken naar "verloren" aanhangwagens op het erf. Organisaties krijgen een beter zicht op de prestaties en middelen wanneer yard management software wordt gekoppeld aan andere platforms (TMS, WMS, in-transit visibility platform).
8. Procesnaleving
Elke trailer, tractor en chauffeur die de fabriek binnenkomt, kan uniform worden in- en uitgecheckt, dankzij een efficiënt YMS. Zegels worden onderzocht, de schade wordt genoteerd en de zendingsgegevens worden gekoppeld aan het trailernummer.
9. Effectieve planning van crossdocking
De capaciteit om grote hoeveelheden goederen en grondstoffen over faciliteiten heen te crossdocken, kan aanzienlijk worden verbeterd door YMS te integreren met dockschedulingsoftware, systemen voor magazijnbeheer (WMS) en personeelsbeheer.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
