Een groot aantal bedrijven en industrieën maakt gebruik van logistieke software. Van luxe autobedrijven zoals BMW tot multinationale frisdrankonderneming Coca-Cola en zelfs Samsung Electronics, deze bedrijven zorgen ervoor dat ze een betrouwbare database en informatiesysteem hebben waarmee ze hun toeleveringsketen, het brood en de boter van hun bedrijf kunnen beheren. Het kan dan enigszins verbijsterend zijn wat software voor magazijnlogistiek precies is en hoe het werkt, aangezien het hoog aangeschreven staat als de gemakkelijkste en handigste methode om alle benodigde informatie, zoals verzending en inventaris, op één plek te bewaren. Daarnaast zijn financiën en communicatie tussen afdelingen mogelijk ook functies die in logistieke software beschikbaar zijn. Al deze functies bevinden zich in slechts één softwaretoepassing, dus de efficiëntie van logistieke software kan niet worden onderschat.
Wat is een supply chain?
Voordat we in de kern van de zaak komen, moet de definitie van een toeleveringsketen worden vastgesteld. Een toeleveringsketen is het gehele inkoop- en transactieproces tussen leveranciers en hun klanten - dit omvat de grondstoffen, het bijwerken van de voorraad, de levering van het eindproduct en zelfs het ophalen van mogelijk defecte artikelen terug naar het voorraadmagazijn. Kortom, supply chains zijn letterlijk een keten van gebeurtenissen die draaien om de processen die verschillende afdelingen en leveranciers tegenkomen, waardoor de productie en distributie van een bepaald product mogelijk wordt.
Wat is logistieke software?
Als supply chains de processen zijn tussen alle verschillende kernactiviteiten om goederen aan een consument te leveren, dan helpt logistieke software bij die processen door de verbinding te leggen tussen de betrokken afdelingen, waaronder de klant en de fabrikant. Dit is mogelijk omdat gegevens binnen het bedrijf en het magazijn toegankelijk zijn voor de geautoriseerde afdelingen en vaker wel dan niet in realtime worden bijgewerkt. Niet alleen dat, maar individuen die aan specifieke orders en afdelingen zijn toegewezen, kunnen via de software communiceren, waardoor een juiste informatieverspreiding wordt toegepast. Om dit alles te bereiken, omvat logistieke software gewoonlijk veel verschillende functies, zoals, maar niet beperkt tot: order, magazijn, voorraad en logistiek, supply chain management en realtime zichtbaarheid.
Orderbeheer houdt zich bezig met de aankopen die door de onderneming zijn gemaakt en vereist vaak logistieke softwareoplossingen. Trackingfuncties en dergelijke minimaliseert handmatige coördinatie, waaronder ontvangst, planning, verwerking, opslag, verzending en leveringen. Andere functies die helpen bij het orderbeheerproces zijn automatische planning, realtime optimalisatie en tracking, automatisch genereren van facturen, beheren van de orderstatus en meerdere betalingsgateways. Alleen al deze functie minimaliseert fouten die anders zouden optreden als ze handmatig zouden worden uitgevoerd.
Vervolgens is het centrale punt van de functie voor magazijnbeheer het mogelijk maken van probleemloze operaties door functies zoals aangepaste prijzen, snelle facturen, elektronische meldingen en het scannen van streepjescodes in te zetten. Deze functies verbeteren de algehele nauwkeurigheid en verminderen handmatig werk met 50%, wat fundamenteel bespaart op substantiële kosten. Bovendien zorgt de functie voor voorraad- en logistiekbeheer voor het volgen en optimaliseren van voorraadkosten, een proces dat misschien wel een van de moeilijkste gebieden is om te beheren.
Voorraad bijhouden en taggen is meestal de beste manier om verloren of beschadigde goederen bij te houden. Bovendien volgt het systeem ook de realtime voorraadpositie, waarde, locatie en status.
Aan de andere kant is een goed beheer van de toeleveringsketen ongetwijfeld essentieel in elk bedrijf. Deze functie van de logistieke software richt zich op de transformatie van grondstoffen naar de eindproducten en beheert hoe goed deze producten zijn gemaakt door middel van nauwgezette kwaliteitscontroles. Bovendien verbindt de functie de productie-, verzendings- en leveringsprocessen.
Ten slotte geeft realtime zichtbaarheid alle benodigde afdelingen toegang tot de informatie die ze nodig hebben terwijl deze wordt bijgewerkt. Dit zorgt ervoor dat de gegevens die tussen medewerkers worden gedeeld, nauwkeurig zijn. Bovendien helpt realtime zichtbaarheid bij mobiliteit voor bedrijven in ongunstige situaties zoals annuleringen of last-minute verzoeken en wijzigingen.
Voordelen van logistieke software
Logistieke software en management maken het hele supply chain-proces effectief en efficiënt door soepele operationele mobiliteit te bieden. Een verbeterde supply chain-prestatie, in combinatie met nauwkeurige informatieverspreiding, helpt bij het verlagen van de totale kosten en het optimaliseren van de klantenservice. Logistieke managementsoftware wordt geleverd met een overvloed aan voordelen, daarom beschouwen een aantal bedrijven het als essentieel in hun beheer. Hieronder vindt u enkele voordelen als de juiste logistieke software in uw onderneming wordt geïmplementeerd:
- Kostenbesparing
- Het grootste voordeel dat men kan halen uit het gebruik van logistieke software, is misschien wel het vermogen om de totale kosten van een bedrijf te verlagen. Het helpt bij de analyse en vergelijking van prijzen, van inkoop van grondstoffen tot verzendopties en alles daartussenin. Dit geeft het bedrijf betere besluitvormingsopties omdat het een maximale kosten-batenanalyse mogelijk maakt.
- Realtime updates en analyse
- Doordat alle afdelingen via de software met elkaar zijn verbonden, kunnen realtime updates worden doorgevoerd en zijn alle essentiële gegevens op één plek beschikbaar, toegankelijk voor alle verantwoordelijke medewerkers. Als gevolg van dit voordeel worden essentiële acties die nodig zijn voor het onderhoud van de magazijnvoorraad eenvoudiger en minimaliseren ze de kans op over- en onderbevoorrading.
- Gemakkelijke communicatie
- Omdat logistieke software alle relevante gegevens aan de verschillende afdelingen weergeeft, is het een efficiënte manier van communiceren, vooral omdat werknemers gemakkelijk toegang hebben tot relevante gegevens in plaats van handmatig bij de verschillende afdelingen te informeren, wat ook kan leiden tot een langere doorlooptijd. Als een bedrijf bijvoorbeeld een bepaald product moet vervaardigen, kan de medewerker in de voorraadfunctie kijken of er voldoende grondstof is. In het geval dat daar een tekort aan is, kunnen ze gemakkelijk naar de inkoopfunctie gaan en een inkooporder invullen voor de benodigde materialen.
- Schaalbaarheid
- Hoewel verschillende logistieke software gespecialiseerd is in specifieke bedrijfsgroottes, kunnen ze nog steeds worden opgeschaald, afhankelijk van de groeiende vraag van het bedrijf. De schaalbaarheid kan dus vergelijkbaar zijn met het aanpassingsvermogen, wat helpt bij het beheer van extra gemaakte bestellingen.
- RISICO BEHEER
- Risicomanagement is cruciaal in elk bedrijf. Het hebben van een geïmplementeerde logistieke software helpt enorm bij het bepalen van strategische bedrijfsbeslissingen door bepaalde risico's te detecteren en te beperken volgens de eerdere trends van het bedrijf. Zonder deze software zouden er tonnen papierwerk en discussies of vergaderingen worden gehouden om de trends te analyseren en de noodzakelijke actie te kiezen.
Conclusie
Om het af te sluiten, een magazijn software voor logistiek management is een geïntegreerd informatiesysteem dat het verkeer van goederen en diensten regelt. De software is bedoeld om de processen in een typische zakelijke toeleveringsketen te beheren en te overzien, meestal door belangrijke gegevens tussen de betrokken mensen te coördineren. De toeleveringsketen is in feite het hele proces van inkoop, productie en distributie van goederen. Zonder logistieke software worden processen vervelend en wordt het percentage menselijke fouten hoger, wat het bedrijf meer kost. Het is geen verrassing dat bedrijven software voor magazijnlogistiek beginnen te beschouwen als een essentiële troef. Desalniettemin, aangezien er veel aanbieders van dergelijke software zijn, is het aan het management om te kiezen welke aanbieder het beste aansluit bij hun bedrijfstype en behoeften.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
