Magazijnoptimalisatiestrategieën kunnen helpen om deze problemen te verminderen. We zullen het hebben over wat magazijnoptimalisatie is, waarom het van vitaal belang is en hoe u uw optimalisatiestrategie ontwerpt.
Wat is magazijnoptimalisatie?
Het integreren van uw volledige activiteiten om te helpen bij het bepalen van de optimale aanpak voor het uitvoeren en verzenden van bestellingen, is wat magazijnoptimalisatie inhoudt. Om uw magazijnprocedures van begin tot eind te verbeteren, onderzoekt u de meest kosteneffectieve manieren om bestellingen te verzamelen, de juiste materialen te kiezen en ze te verzenden, en dat alles terwijl u een uitstekende klantenservice levert.
Aan de aanbodzijde zijn het helpen optimaliseren van tijden, voorraadbeheer, productbewegingen en verzending allemaal van cruciaal belang om het magazijn soepel te laten draaien. Vanuit het perspectief van de klant moet het magazijn aan alle leveringsschema's voldoen en eventuele aanpassingen of zorgen die zich onderweg voordoen, oplossen. Nadat u al deze elementen hebt geëvalueerd, kunt u beginnen met het ontwikkelen van een strategie voor magazijnoptimalisatie die voor uw bedrijf werkt.
Waarom is magazijnoptimalisatie belangrijk?
Het magazijn is voor uw bedrijf de enige schakel tussen vraag en aanbod. Een slecht beheerd magazijn kan elk ander aspect van de organisatie beïnvloeden, van verkoop tot marketing en zelfs de dagelijkse bedrijfsvoering. Een geoptimaliseerde sfeer helpt uw team niet alleen om de verzenddeadlines te halen, maar biedt ook een veilige werkomgeving voor uw magazijnpersoneel. Werknemers kunnen gewond raken in een wanordelijke omgeving wanneer goederen op vreemde plaatsen worden opgestapeld.
1. Kostenbeperking
Magazijnen lijden elke dag financieel onder onjuiste verzendingen, terugbetalingen, gebrekkige voorraadniveaus en menselijke fouten.
Deze fouten zijn allemaal het gevolg van ineffectieve processen. Elke keer dat een defecte lading wordt verzonden, moet een bedrijf bijvoorbeeld gemiddeld $ 22 uitgeven aan arbeidskosten en schade aan de consument.
Om fouten te verminderen, wordt magazijnbeheersoftware gecombineerd met een voorraadbeheersysteem kan deze tekortkomingen oplossen door middel van barcodetechnologie.
2. Bedrijfsgroei
Of een bedrijf nu nieuw is in magazijnbeheer of dit al jaren doet, magazijnoptimalisatie moet voorop staan bij alle interne operaties. Het kan met name een beginnend bedrijf helpen om een solide basis te leggen voor toekomstig succes en ontwikkeling.
Voor bedrijven die momenteel een werkend magazijn hebben, kan het helpen om uw voorraadbeheerbenadering te stroomlijnen en slecht presterende gebieden te verbeteren.
Het optimaliseren van processen levert naast een effectieve magazijnoperatie ook financiële voordelen op. Zoals we allemaal weten, moeten er veel dingen perfect gebeuren om aan één enkel verzoek te voldoen.
3. Veilige werkplekken
Een andere reden om optimalisatie te overwegen, zijn de goede menselijke effecten die het biedt.
Het is gemakkelijk om het feit over het hoofd te zien dat echte mensen in magazijnen werken met materiaalbehandelingsapparatuur zoals vorkheftrucks en palletwagens.
Een magazijn dat niet over het kader beschikt om de mobiliteit van deze tools en de veiligheid van de werknemers te beheren, kan de arbeidstevredenheid schaden en leiden tot verzekeringsclaims in het geval van een catastrofaal ongeval of letsel.
4. Voorraadbeheer
Een magazijn is van cruciaal belang voor een succesvol bedrijf omdat het het meest cruciale aspect van het bedrijf huisvest: voorraad.
De interne operaties moeten zo efficiënt mogelijk zijn, ongeacht of het magazijn in eigen beheer is of is uitbesteed aan een 3PL-fulfilmentbedrijf. Prioritering van efficiëntie garandeert een snelle orderafhandeling voor de klant en verlaagt de kosten via een efficiënte supply chain.
Met magazijnoptimalisatie kunnen bedrijven optimaal gebruik maken van de beschikbare ruimte om een productieve en lucratieve omgeving te creëren.
Wat zijn de voordelen van magazijnoptimalisatie?
Magazijnautomatisering is onderverdeeld in twee componenten: operationele automatisering en fysieke automatisering.
Terwijl het voorgaande betrekking heeft op de automatisering van handmatige procedures zoals gegevensverzameling om inventarisredenen, verwijst fysieke automatisering naar het gebruik van instrumenten zoals drones en robots om te helpen bij het transport van items.
Hier leest u hoe deze voordelen worden omgezet in hogere winsten:
1. Meer terugkerende klanten
Met goede barcodes kan uw magazijnpersoneel de frequentie verminderen van problemen die klanten ontevredenheid veroorzaken, zoals late leveringen of terugbetalingen die te lang duren om te verwerken. Wanneer deze fouten optreden, kunnen klanten moeilijk te behouden zijn en kunnen ze hun slechte ervaringen online delen. Het voorkomen van deze problemen is zeker de moeite waard om nieuwe technologie in te zetten waarmee u elke stap van het proces kunt volgen.
Bovendien, als het gaat om terugkerende zaken, is een van de belangrijkste beslissingscriteria het leveren van uitstekende klantenservice op tijd. Magazijnoptimalisatie maakt ruimte voor veelgevraagde producten die constant moeten worden geleverd, wat resulteert in tijdige orderafhandeling en tevreden klanten.
2. Snellere orderafhandelingspercentages
Wanneer al deze automatisering wordt gecombineerd, resulteert dit in een betrouwbaar netwerk van vloeiende voorraad, verbeterde voorraadprocedures en snellere verpakkingsactiviteiten. Dit alles correleert met snellere orderafhandelingspercentages.
3. Beter plannen en voorspellen
Magazijnen kunnen zich beter voorbereiden op toekomstige bestellingen, bewerkingen, enz. door te kunnen anticiperen op voorraadaanvragen en deze te voorspellen. Het hebben van deze informatie maakt het eenvoudiger om middelen te verdelen zonder extra uitgaven te doen.
4. Beter ruimtegebruik
Door goed te voorspellen wat je moet gaan inslaan en wat je niet in staat stelt om de ruimte die je hebt beter te gebruiken, kun je de ruimte die je hebt beter benutten. Een beter ruimtegebruik resulteert in minder problemen voor u en besparingen op de lange termijn op de kosten van het opslaan van ongewenste spullen.
5. Nauwkeurige afstemming van arbeid op werklast
In tijden van overmatige werkdruk vermindert een duidelijke organisatiestructuur waarin iedereen naar zijn maximale vermogen werkt, de vermoeidheid van de werknemer en de noodzaak om overuren te betalen.
Tips om uw magazijnactiviteiten te optimaliseren:
1. Investeer in software om processen te stroomlijnen
Er is een breed scala aan software voor magazijnbeheer beschikbaar om u te helpen met alles van supply chain management tot voorraadbeheer.
Zorg bij de keuze voor software voor uw magazijnbeheer voor uitbreidingsruimte. Idealiter wil je dat je bedrijf uitbreidt en wil je er zeker van zijn dat je software het kan bijbenen.
2. Stroomlijn het plukken
Het is mogelijk om de opslagcapaciteit van een bedrijf te verbeteren door de magazijnstructuur te begrijpen en een uitstekend voorraadbeheer te hebben. Picking-optimalisatietools zijn erg belangrijk als het gaat om het verwerken van bestellingen en uitvoering.
Volgens R4, een leverancier van magazijntechnologie, "kan de verplaatsing tussen picklocaties, afhankelijk van de operatie, meer dan 50% van de hele pickprocestijd beslaan." Bij het maken van technologische upgrades aan uw opslagfaciliteit, kunt u het beste ook overwegen om de pickroutes te optimaliseren.
Bedrijven gebruiken barcodescanners (de kans op technologische fouten is 1 op 3 miljoen) of smartwatches om het selecteren en inpakken van bestellingen te vergemakkelijken. Over het algemeen verbeteren de voorraadtelling en -controle, evenals de pickproblemen, de toegankelijkheid van het magazijn.
3. Organiseer de inventaris voor eenvoudig beheer
Nadat u de basisstructuur hebt vastgesteld, moet u nadenken over hoe u de inventaris gaat organiseren. De best verkochte artikelen moeten bijvoorbeeld bovenaan worden geplaatst.
Bovendien moeten producten verticaal worden gestapeld om de ruimte te minimaliseren en de gangpaden te allen tijde vrij te houden. Overweeg het gebruik van verplaatsbare schappen voor seizoensgebonden producten. Zorg er ten slotte voor dat alle goederen correct zijn geëtiketteerd, bij voorkeur met zowel foto's als woorden.
4. Optimaliseer uw ontvangstproces
Een goed georganiseerd magazijn betekent dat het juiste product zo snel mogelijk op de juiste plek terechtkomt. Het ontvangen van artikelen en het aansluiten op uw logistieke systeem is een belangrijke fase in het proces.
Stel duidelijke criteria vast voor waar en hoe artikelen worden gekocht en getest voordat ze in de schappen worden geplaatst. U moet ook een ontvangstruimte inrichten om ervoor te zorgen dat uw processen niet worden verstoord.
5. Minimaliseer productbeheer
Voorraadschade kan een grote financiële last zijn voor elke faciliteit. U kunt de gerelateerde kosten helpen verlagen door pallets veilig te verpakken, de voorschriften voor palletgewichten te volgen en werkstations schoon en droog te houden.
Schimmel en meeldauw zijn vatbaar voor groei op vochtige plekken en verspreiden zich snel door de voorraden. Organiseer werknemerstrainingen, zowel tijdens het onboardingproces als regelmatig, om werknemers de kennis te geven die ze nodig hebben om zichzelf, uw goederen en anderen te beschermen.
6. Lagere energiekosten
U moet uw magazijnontwerp regelmatig herzien om te controleren of het nog steeds voldoet aan uw eisen naarmate uw bedrijf groeit. Overweeg ook maatregelen om energie te besparen terwijl u het ontwerp van uw magazijnwerking evalueert. Magazijnen zijn enorme constructies met aanzienlijke uitgaven voor nutsvoorzieningen. Gelukkig zijn er een paar manieren om geld te besparen.
Installeer bijvoorbeeld geïsoleerde industriedeuren en verdeel het magazijn in secties op basis van de producttemperatuurvereisten.
7. Automatiseer waar mogelijk
Software voor magazijnbeheer kan u helpen bij het automatiseren van uw activiteiten. Maak een blauwdruk van al uw logistieke processen en bepaal waar automatisering haalbaar is. U kunt bijvoorbeeld vrachtroutes automatiseren.
In plaats van afhankelijk te zijn van mensen om te garanderen dat verpakte artikelen op de juiste locatie worden afgeleverd, kan een machine het doen. Het opnemen van automatisering in uw magazijnen helpt de efficiëntie te verbeteren.
8. Stel duidelijke veiligheidsprotocollen op
Het bouwen van een succesvol magazijn met de juiste lay-out, apparatuur en middelen brengt je maar zo ver. U moet ook protocollen invoeren om de efficiëntie van het magazijn te waarborgen. Stel duidelijke normen op voor uw personeel en geef uw medewerkers regelmatig trainingen om hen op de hoogte te houden van eventuele wijzigingen.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
