Wist u? Voorraaddaling kost retailers gemiddeld 1.33% van hun totale omzet - iets wat de juiste magazijnbeheersystemen kunnen helpen minimaliseren.
Als het gaat om het kiezen van de juiste software voor magazijnbeheer in koude opslag, kunt u niet al te voorzichtig zijn in uw selectie. Weinig industrieën zijn kritischer dan koelopslag en warehousing. Om gezondheidsrisico's en -kosten zoveel mogelijk te beperken, moet uw software voor magazijnbeheer in de koude opslag de beste optie zijn voor uw bedrijf.
Om u te helpen een verstandige keuze te maken, volgen hier enkele strategieën waarmee u rekening moet houden bij het selecteren van beheersoftware voor koelhuizen.
Houd een open geest
Bij het zoeken naar een magazijnbeheersysteem moet u rekening houden met een breed scala aan opties. SaaS-systemen zijn goedkoper dan andere, maar dat betekent niet dat ze de beste voor u zijn, of dat ze op de lange termijn niet meer kosten. Denk niet alleen aan opties met een grote naam, maar denk ook aan alternatieven die niet van het merk zijn. Er zijn veel state-of-the-art software-oplossingen die geen grote merknaam hebben die ze ondersteunen. Doe je due diligence in onderzoek.
Ontvang buy-in van gebruikers en leidinggevenden
Telkens wanneer u een grote wijziging aanbrengt of upgradet naar een systeem, is het belangrijk om feedback te krijgen van degenen die het nieuwe systeem daadwerkelijk gaan gebruiken, evenals van de beslissers die de leiding hebben. Wanneer u een nieuw stuk software overweegt, maak dan een lijst met de functies ervan en beoordeel ze allemaal op basis van hun belang in uw bedrijf. Wanneer u dit doet, krijgt u suggesties en advies van de mensen die op uw magazijnvloer werken, niet alleen van managers die de beslissing nemen.
Geef uw zakelijke vereisten op
Niet alle software is op dezelfde manier gemaakt, vandaar dat u de functies van verschillende opties opsomt en vergelijkt. Als bedrijf hebt u echter niet alle mogelijke functies nodig. Schakel een adviesteam in om te bepalen welke functies en functionaliteit het meest nodig zijn in uw beheersoftware voor koelopslag. Technische vereisten, fysieke beperkingen van magazijnen en de beperkingen van uw huidige bronnen moeten allemaal in overweging worden genomen. Zorg ervoor dat uw adviesteam ook rekening heeft gehouden met gebruiksgemak bij hun analyse.
Definieer uw tijdlijn en budget
Zoek uit hoeveel uw bedrijf bereid is te besteden aan de nieuwe software voor magazijnbeheer en zorg ervoor dat uw budget realistisch is, gezien uw behoeften en beperkingen. U kunt overwegen het project in fasen in de tijd te budgetteren, in plaats van alle functies en modules die u nodig hebt in één keer te verkrijgen.
Bepaal bovendien aan wat voor soort tijdlijn u zich moet houden in dit project. Als u zich voorbereidt op een echt druk seizoen voor uw bedrijf en de upgrade tegen die tijd nodig hebt, zorg er dan voor dat iedereen op dezelfde pagina is. Net zoals u een realistisch budget nodig hebt, is het ook belangrijk om een realistische en werkbare tijdlijn te hebben.
Evalueer software-opties
Nu komen we bij het kritieke deel. Hoewel het vinden en vergelijken van software het eerste is waar je aan denkt, is het voorbereidende werk belangrijk om ervoor te zorgen dat deze stap goed verloopt.
Om software-opties te vinden, kunt u online onderzoek doen, met wederverkopers spreken, brancheorganisaties contacteren of zelfs een consultant inhuren. Het evalueren van software kan een verwarrend proces zijn, dus het is belangrijk om alle hulp te hebben die je nodig hebt om door het onderwerp te navigeren.
Als het gaat om beheersoftware voor koelhuizen, hebben de verschillende beschikbare systemen over het algemeen vergelijkbare kenmerken. Het is echter belangrijk om te erkennen dat datgene waarnaar u kijkt dat niet is wat de verschillende systemen doen, maar hoe ze doen het.
Hoewel het verleidelijk kan zijn om te proberen meerdere verschillende systemen tegelijkertijd te evalueren, is het misschien een betere optie om eerst verschillende leveranciers te evalueren en uw lijst met opties te verfijnen op basis van uw unieke vereisten. Het bekijken van softwaredemonstraties van elke leverancier kan snel overweldigend worden, dus het is raadzaam om het aantal leveranciers dat u overweegt op vijf of minder te houden.
Verzoek om referenties
Naast het bekijken van demonstraties van leveranciers, moet u ook vragen om referentielijsten om in te checken bij hun klanten in het verleden. Dit geeft u een idee van hoe effectief hun product daadwerkelijk werkt in de echte wereld.
Door deze eenvoudige strategieën te volgen, kunt u de juiste keuze maken voor beheersoftware voor koelopslag. Voor meer informatie, contacteer ons nu.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
