Wat kost een WMS-software?

Werfbeheer-Magazijn-ROI-calculator

In de snel veranderende wereld die wordt verstoord door de wereldwijde pandemie, worden steeds meer individuen aangetrokken tot het online doen van transacties naarmate ze meer tijd thuis doorbrengen, wat uiteindelijk de manier verandert waarop consumenten uitgeven en transacties uitvoeren. Bovendien heeft de pandemie het consumentengedrag snel hervormd en de toeleveringsketen getroffen om te beantwoorden aan de toenemende vraag naar goederen en producten.

Met de ongekende vraag van de consument kunnen vertragingen in het transport van goederen de supply chain aanzienlijk beïnvloeden. Daarom moeten bedrijven, met name in de logistiek en de toeleveringsketen, zich altijd voorbereiden op het beheer van het snelle goederenverkeer.

Om gelijke tred te houden met de groeiende en veranderende behoeften van consumenten, moeten magazijnen in staat zijn om kritieke processen te stroomlijnen zodat ze diensten op de meest efficiënte manier kunnen leveren. De wereldwijde pandemie versnelde de adoptie van magazijnautomatisering, omdat bedrijven zich moesten wenden tot digitale technologieën die hen konden helpen aan dergelijke ongekende eisen te voldoen en deze te beheren. Een standaardtechnologie die kan helpen bij het optimaliseren van de magazijn- en distributieprocessen is een Warehouse Management Systeem (WMS).

Warehouse Management Systeem

Om aan de eisen van de markt te voldoen, is een magazijnbeheersysteem essentieel voor het stroomlijnen van kritieke bedrijfsprocessen bij bedrijven om ervoor te zorgen dat alle goederen, van grondstoffen tot afgewerkte producten, zo soepel en efficiënt mogelijk door magazijnen gaan. De genoemde software helpt bedrijven om opslagactiviteiten efficiënt te beheren en inkomende en uitgaande logistieke processen te stroomlijnen. Een WMS stelt bedrijven ook in staat inzicht te hebben in hun voorraad om te zorgen voor een goede verplaatsing van goederen om vertragingen in verzending of uitgaande transits te voorkomen.

WMS kan ofwel op de interne (on-premise) servers van een bedrijf draaien of online (via de cloud) worden gehost door een externe serviceprovider. De adoptie van de laatste wordt steeds populairder naarmate het zakelijke landschap steeds meer verschuift naar digitaal. Een cloudgebaseerd WMS is eenvoudig schaalbaar, waardoor bedrijven alleen hoeven te betalen voor het aantal gebruikers en systeemvereisten dat nodig is. Door in de cloud te zijn, wordt de IT-afdeling ook ontlast van het beheer van een on-premise server, waardoor ze zich kunnen concentreren op andere kernactiviteiten en kritieke activiteiten van het bedrijf. Met een cloudgebaseerd WMS dat werkt op een software-as-a-service (SaaS) -model krijgen bedrijven ook toegang tot up-to-date technologieën, waardoor ze extra wendbaar en een voorsprong op de markt hebben.

Factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het bepalen van de WMS-kosten

Nu met een kort begrip van wat een Warehouse Management Systeem (WMS) voor een bedrijf kan betekenen, zijn er nog andere factoren waarmee u rekening moet houden voordat u overgaat tot overname. Om een ​​idee te krijgen van de kosten van software voor magazijnbeheersystemen, is het eerst belangrijk om te weten dat WMS-prijzen variëren, afhankelijk van de grootte van een organisatie, producten, branche en specifieke behoeften.

Dit zijn enkele van de belangrijkste factoren waarmee rekening moet worden gehouden om te bepalen hoeveel een WMS kost:

aantal gebruikers

  • Een van de belangrijkste factoren bij het bepalen van de WMS-kosten is het aantal gebruikers dat de software gaat gebruiken. Noteer hoeveel magazijnmedewerkers of administratief personeel het WMS zullen gebruiken, aangezien dit van invloed is op de hoogte van de abonnementskosten. De meeste technologieaanbieders baseren de WMS-kosten op het aantal gebruikers: hoe hoger het aantal gebruikers, hoe duurder het kan zijn. Om een ​​schatting te maken van de kosten van deze licenties, vermenigvuldigt u eenvoudig de basis-WMS-abonnementskosten met het aantal gebruikers.

Producten en industrie

  • Andere factoren waarmee rekening moet worden gehouden om de kosten van een WMS te meten, zijn het soort producten dat een bedrijf behandelt of distribueert en tot welke branche ze behoren. De complexiteit van de opslag, productie en verzending van een product spelen een rol bij de kostenopgaven voor WMS. Bovendien kunnen bedrijven waarvan de producten worden gereguleerd door overheidsinstanties - zoals medicijnen of cosmetica - ook de WMS-kosten verhogen. Deze factoren zijn van invloed op de prijzen, aangezien de technologieleverancier rekening houdt met de reikwijdte en omvang van de processen van een organisatie die door de software worden ondersteund.

Hardware

  • Bedrijven moeten mogelijk ook rekening houden met de kosten van hardware of apparaten die worden geïntegreerd in het Sommige externe leveranciers kunnen apparaten leveren zoals barcode- of labelprinters, spraak- en dataterminals, enzovoort, maar met extra kosten vooraf. Als een organisatie al bestaande hardware en apparaten heeft, kunnen deze opnieuw worden geconfigureerd met de software om de kosten te minimaliseren.

 

WMS-kosten

Een budget instellen voor WMS

Het juiste WMS voor elke organisatie zal verschillen naargelang de behoeften, aangezien niet alle magazijnactiviteiten hetzelfde zijn. Andere factoren die van invloed zijn op de WMS-kosten zijn de functies en mogelijkheden die bij het type abonnement zijn inbegrepen.

Net als bij de andere soorten cloudgebaseerde software in het SaaS-betalingsmodel varieert de prijsklasse van cloudgebaseerd WMS afhankelijk van het aanbod van technologieproviders. Basisabonnementskosten met functionaliteiten op instapniveau kunnen variëren van $ 75 tot $ 300 per gebruikerslicentie op maandelijkse basis en ongeveer $ 500 of meer per gebruiker voor WMS-oplossingen met hogere mogelijkheden en functies.

De meest betaalbare WMS-software bevat meestal low-scope functionaliteiten zoals voorraadtracering, orderbeheer, inkomend en uitgaand logistiek beheer, naast andere standaardfuncties. Zelfs bij de basisabonnementsservice die gebruikmaakt van standaardfuncties, kan het magazijn bestellingen eenvoudiger en efficiënter uitvoeren, waardoor de bedrijfsvoering wordt verbeterd.

Die WMS-abonnementskosten in het hogere niveau omvatten daarentegen diensten met een bredere reikwijdte die over het algemeen meer geschikt zijn voor grotere bedrijven of ondernemingen. Deze diensten kunnen bijvoorbeeld bestaan ​​uit het inventariseren van meerdere magazijnen, palletiseren, bezorgen. Daarnaast kunnen WMS-providers een breed scala aan add-on-oplossingen aanbieden. Het is aan een organisatie om te kiezen welke ondersteunende diensten zij geschikt acht voor hun bedrijfsvoering.

Omdat er veel variabelen een rol spelen, kan het een uitdaging zijn om exacte tarieven te geven over hoeveel een WMS daadwerkelijk gaat kosten. Volgens een recent onderzoek naar de acceptatie van WMS-software is het gemiddelde budget van een organisatie voor een WMS per persoon ongeveer $ 167 op maandbasis of ongeveer $ 10,000 per gebruiker over een periode van vijf jaar. Naast de hierboven genoemde kosten van softwarelicenties per gebruiker, zijn er echter nog andere kosten verbonden aan de aanschaf van WMS-software.

Bedrijven zullen waarschijnlijk ook te maken krijgen met andere kosten voor het WMS, zoals installatie- en aanpassingskosten, die kunnen variëren van ongeveer $ 10,000 voor abonnementen op instapniveau en ongeveer $ 40,000 of meer voor WMS in het hogere niveau. Tegelijkertijd kunnen bedrijven ook te maken krijgen met extra kosten met betrekking tot databasemigratie en andere aanpassingsprocessen.

Zodra het systeem is geïntegreerd in het magazijn van het bedrijf, moet men zich ook voorbereiden op onderhouds- en ondersteuningskosten die kunnen variëren van 15% tot 25%, afhankelijk van het abonnementstype. Bij sommige SaaS-modellen is het maandelijkse onderhoud in de abonnementsprijs inbegrepen.

De adoptie van een WMS gebeurt niet van de ene op de andere dag, dus werknemers die naar verwachting het WMS zullen gebruiken, hebben praktische training nodig, die weken tot maanden kan duren, afhankelijk van de omvang van de functies en mogelijkheden van het systeem en het gebruik ervan in het magazijn . De technologieleverancier kan ook dergelijke trainingsprogramma's en materialen aanbieden, waarvoor extra kosten kunnen worden gemaakt.

Het is van cruciaal belang op te merken dat al deze implementatiekosten ook worden beïnvloed door de operationele complexiteit van een magazijn, dus de kosten kunnen hoger zijn voor bedrijven met meer ingewikkelde processen.

Andere dingen om te overwegen

Voordat een bedrijf de software-investering aangaat, is het absoluut noodzakelijk om het aanbod van zijn potentiële technologieleveranciers zorgvuldig te evalueren. Naast het beoordelen van de mogelijkheden van elke leverancier bij het leveren van een WMS, is het raadzaam om offertes op te vragen voor de verschillende services die in het systeem zijn opgenomen om dit te vergelijken met het gewenste budget voor de WMS-implementatie. Bereken de verwachte totale kosten binnen een tijdsbestek van drie tot vijf jaar om volledig te bepalen of deze op de lange termijn in lijn zijn met de strategieën en doelen van de organisatie. Dergelijke gegevens helpen de organisatie ook om te bepalen of de waarde die wordt geboden met de software en leveranciersservices de forse investeringskosten waard zal zijn.

Naast de implementatiekosten is het belangrijkste waar organisaties rekening mee moeten houden bij de aanschaf van een WMS de waarde voor het bedrijf. Het beste WMS voor elk bedrijf is een WMS dat aan zijn specifieke behoeften en vereisten kan voldoen en waarmee het efficiënter kan worden en verder kan groeien in het steeds veranderende zakelijke landschap.

Om een ​​duidelijker beeld te krijgen van hoeveel WMS-software kost, kunt u onze WMS ROI-calculator.

Vraag een demo aan

Verander uw magazijn in een concurrentievoordeel.

Download deze bronnen om u te helpen bij uw reis

WISE WMS

WISE WMS

Onze magazijnbeheersoftware applicatiesuite (WISE) vormt de kern van onze Supply Chain Solution.

WMS ROI-calculator

WMS ROI-calculator

We hebben een gebruiksvriendelijke ROI-calculator opgesteld om u een idee te geven van hoeveel geld u kunt besparen door ons WMS te gebruiken.

WMS-CHECKLIST

WMS-checklist

Bent u van plan om in de nabije toekomst een Warehouse Management Systeem (WMS) te implementeren? Dan is het slim om nu al met de voorbereiding te beginnen.

WMS-implementatiemethoden:

WMS-implementatiemethoden

Maak een WMS-implementatiechecklist om ervoor te zorgen dat u voorbereid bent op de lancering.