In wezen is werfbeheer de manier waarop uw bedrijf arbeiders, vracht, pallets, auto's, vrachtwagens en al het andere dat op de werf naar uw havens beweegt, stuurt. Effectief yard management is essentieel voor het handhaven van de juiste verhouding tussen binnenkomende en vertrekkende vracht. Met andere woorden, radio's en klemborden volstaan niet, volgens Inbound Logistics. In plaats daarvan moet u weten hoe u het beste yard management systeem voor uw bedrijf kunt kiezen.
De waarde van de logistieke sector is $ 1 biljoen. Dankzij moderne technologie die gestroomlijnde, intelligentere operaties en betere zichtbaarheid mogelijk maakt, kunnen uw magazijnen winstgevende machines worden. Geautomatiseerde magazijnbeheersystemen (WMS) kunnen de nauwkeurigheid, snelheid en tijdigheid van bestellingen verhogen, terwijl uw maandelijkse arbeidsbehoefte met honderden uren wordt verminderd. Systemen voor het beheer van werven (YMS) worden soms gecombineerd met systemen voor het beheer van transport en magazijnen. Door het gebruik van drag-and-drop-technologie maken werfbeheersystemen het voor spotters en managers gemakkelijker om knelpunten en overliggelden op te heffen. Het gebruik van een werf management systeem in de supply chain heeft de volgende voordelen:
Wat is erfbeheer?
Activa, waaronder zendingen, personeel, auto's, aanhangwagens en andere dingen, worden gepland voor, gecoördineerd en geleid binnen het dok en de werf van een faciliteit.
Talrijke bedrijven hebben hun werfactiviteiten onder de loep genomen op zoek naar mogelijkheden om de efficiëntie te verhogen als gevolg van de recente volatiliteit in de toeleveringsketen en de complexiteit van werfbeheer. In deze omstandigheden kan een Yard Administration System (YMS), een essentieel instrument voor werfbeheer en -optimalisatie, nuttig zijn.
Wat is een yard management systeem?
Werfbeheersystemen zijn in de eerste plaats ontworpen om de beweging van vrachtwagens, aanhangwagens, pallets, arbeiders, magazijnen en de werf te vergemakkelijken en te reguleren om aankomende en bestaande goederen correct te laden en te lossen. Vanwege de aanzienlijk snellere doorlooptijden die moderne toeleveringsketens vereisen, is operationele efficiëntie belangrijker dan ooit.
Dankzij werfbeheersystemen moeten de werfactiviteiten beter zichtbaar zijn en beter worden beheerd. Door dit te doen, kunt u het verkeer van goederen naar en uit het land stimuleren, terwijl u de kosten verlaagt en tegemoetkomt aan de escalerende behoeften van klanten.
Door magazijnactiviteiten realtime informatie te geven over werfactiviteiten en de posities van vrachtwagens, trolleys en andere apparatuur binnen de werf en op de magazijnvloer, zou het werfbeheer worden verbeterd. Een dergelijk systeem maakt het gemakkelijk om pallets en andere objecten op het erf te vinden, waardoor alles over het algemeen soepeler verloopt.
Wat zijn de grootste uitdagingen in yard management?
Het beheer van een werf is een uitdagende taak. Diverse moeilijkheden blijven de operaties belemmeren. We zullen de typische uitdagingen in yard management onderzoeken:
1. Bedrijfskosten
Operationele uitgaven zijn een cruciale factor die werfbeheerproblemen veroorzaakt. Handmatige check-in en check-out processen, een gebrek aan real-time informatie en slechte communicatie tussen partijen kunnen bijdragen aan langere periodes van detentie op een werf. Verliezen in tijd en energie zijn er het gevolg van. Handmatige processen kunnen benzine verspillen als gevolg van stationair draaiende auto's. Uiteindelijk heeft het invloed op klanttevredenheid, bedrijfskosten en verzendkosten. Met software voor tuinbeheer, kun je processen automatiseren, alles in realtime volgen en leveringen plannen.
2. Dure overuren
Nauwkeurige arbeidsplanning is een uitdagend doel om te bereiken. Arbeidsplanningen worden vaak handmatig opgesteld, zonder rekening te houden met gegevens die keuzes voor arbeidsplanning ondersteunen. Dit probleem brengt hoge kosten met zich mee in termen van overuren, maar het kan ook leiden tot het verlies van zeer bekwaam personeel. Het aannemen van een YMS dat prioriteit geeft aan de verbetering van specifieke werfactiviteiten - en zelfs automatisering - kan de efficiëntie van de arbeidsplanning van een organisatie verbeteren.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van yard management systemen?
1. Verbeter de planningstoepassing
Werfbeheersystemen verbinden magazijn- en transportbeheersystemen. YMS breidt de planningsmogelijkheden van deze systemen uit door inzicht in de uitvoering te bieden.
Aankomsten, verblijfplaatsen en vertrekken van aanhangwagens kunnen allemaal worden gevolgd op gecentraliseerde (of verspreide) werven. Ook de inhoud en status van trailers kunnen worden gevolgd, zoals verplaatsingen, inspecties en zegelwisselingen. Deze statusinformatie helpt u bij het ontwikkelen van effectievere parkeertoewijzingsmethoden.
2. Faciliteer samenwerking met vervoerders
Vooruitstrevende verladers beschouwen bezoekersvervoerders als klant. Sommige geven vervoerders zelfs toegang tot hun YMS om realtime verzendmeldingen te ontvangen. Werfautomatisering verlaagt de overligkosten, verlaagt de aanhoudingskosten voor chauffeurs en verhoogt de doorvoer.
De laatste stap van andere fulfilment kan klanttevredenheid maken of breken. Een goed beheerde werf zorgt ervoor dat de juiste artikelen op het juiste moment bij de juiste consument worden afgeleverd. Betere technologie betekent meer efficiëntie in uw transport- en logistieke activiteiten.
3. Zorg voor real-time zichtbaarheid
Yard Management System-software geeft de locatie van activa en de bedrijfsomstandigheden in realtime weer.
Door vertragingen in de bezoekcyclus te monitoren, helpt het systeem u processen te versnellen, zoals het onmiddellijk identificeren van beschikbare trailers voor uitgaande zendingen. YMS biedt real-time informatie over de plaatsing van trailers op de werf en stelt personeel in staat om trailers efficiënt te verplaatsen over stallingen en dokken.
Het gebruik van geavanceerde werfbeheersystemen heeft de hoeveelheid tijd die bedrijven besteden aan dagelijkse papieren en pencontroles verminderd. Naast verificatie moesten ze de checklist vergelijken met eerdere inspecties om de beweging van dingen te beoordelen.
4. Maak uw toeleveringsketen veilig en systematisch.
De beste werfbeheersoftware op de markt verhoogt de veiligheid doordat het personeel niet langer over de werf hoeft te dwalen om handmatige controles uit te voeren.
Het YMS registreert consequent het in- en uitrijden van elke aanhangwagen, elk voertuig en elke chauffeur. De technologie zorgt er ook voor dat de zegels worden getest en dat eventuele schade samen met de verzendgegevens wordt gedocumenteerd.
Voor beveiliging en bescherming tegen verlies registreert YMS automatisch trailerbewegingen en houdt een auditspoor bij. Het documenteren van de historie van elke truck en trailer zorgt voor effectieve monitoring van incidenten, productie van rapporten en berekening van differentiëlen afhankelijk van de check-in en check-out status. Het draagt ook bij aan de continue gegevensverzameling om de planning te verbeteren en gebruikt informatie over de veroudering van de oplegger om te garanderen dat de losklusjes worden volbracht.
5. Verbeter de operationele efficiëntie
Werfbeheersystemen verminderen knelpuntscenario's zoals opstoppingen op de werf, de uitgangswachtrij en doorvoer. Deze apparaten verbeteren ook de verplaatsingstijden van spotters en stellen shuttlechauffeurs in staat om verhuisverzoeken digitaal te ontvangen en te bevestigen. Vergeleken met de traditionele technieken, die radiotransmissie, pen en papier vereisten, maakt dit de procedure veel methodischer.
Vraag een demo aan
Wil je meer informatie?
Oplossingen
