WIJZE 4PS TRACKS APPARATUUR EN INVENTARIS
Politie en sheriff werken samen met de gemeenschap om levens en eigendommen te beschermen door proactieve probleemoplossing, eerlijke en rechtvaardige wetshandhaving en effectief gebruik van beschikbare middelen. Veel afdelingen vinden het een uitdaging om duizenden artikelen te volgen en te beheren - alles van de voorraad, voorraadkosten, levenscycli en de verwijdering van voorraad. Verder kunnen activa die worden uitgecheckt, toegewezen, gearchiveerd en gekalibreerd voor vereist onderhoud of reparaties aan apparatuur, kogelvrije vesten, radars en wapens een ernstige bron van hulpbronnen zijn. Dit zijn bronnen die beter kunnen worden gebruikt in de rol van eerstehulpverlener. In veel gevallen beschikte het logistiek personeel niet over de middelen om cyclustellingen te beheren of apparatuur te verifiëren die werd verstrekt aan personeel met papieren systemen.
De belangrijkste uitdagingen voor organisaties voor openbare veiligheid overal:
Apparatuur volgen
Als gevolg van toenemende regelgeving en nalevingsproblemen met betrekking tot vaste activa en inventaris door auditors, zijn de nationale politiediensten verplicht om belangrijke fysieke inventaris en activa-audits uit te voeren om te voldoen aan bestuursmandaten. Met WISE kunnen politie- en sheriffafdelingen wetshandhavingsapparatuur en voorraadinventaris volgen.
Naleving van subsidies
Een duidelijk voordeel voor WISE is dat het kan zorgen voor naleving van subsidies. Traceer toegekende items, voer rapporten uit voor auditdoeleinden en voeg afbeeldingen en documentatie toe die aan de subsidie zijn gekoppeld, alles in één systeem met volledige connectiviteit met financiële systemen van het bureau.
Verantwoording
Individuen worden meer verantwoordelijk voor hun apparatuur door nauwkeurig te identificeren waar een item moet worden toegewezen, gelokaliseerd en wanneer het moet worden vervangen of gerepareerd. Een gedetailleerd audittraject voor verplaatsing van materialen, voorraden en activa is inbegrepen.
WISE 4PS BIEDT BETER GEBRUIK VAN HULPBRONNEN
Veel afdelingen vinden het een uitdaging om duizenden artikelen te volgen en te beheren, van voorraad bij de hand, voorraadkosten, levenscycli, voorraadbeschikking. Verder zijn activa die worden ingecheckt, toegewezen, gearchiveerd en gekalibreerd voor vereist onderhoud of reparaties aan apparatuur, kogelvrije vesten, radars en wapens een ernstige bron van middelen. Dit zijn middelen die beter kunnen worden gebruikt in de eerste antwoordfunctie. In veel gevallen beschikte logistiek personeel niet over de middelen om cyclustellingen te beheren of apparatuur te verifiëren die werd uitgegeven aan personeel met papieren systemen.
MATERIAAL BEHANDELING
Beheer materialen en benodigdheden om te voldoen aan richtlijnen van City, County en State Auditor voor activaoverdracht en verwijdering.
DOCUMENTATIE
Bevestig documenten of foto's (bijv. Reparatiedocumenten) om een item te volgen tijdens zijn reparatiecyclus.
BETERE GEGEVENS
Grotere nauwkeurigheid en eliminatie van dubbele records.
BAR CODEREN
Geautomatiseerde gegevensinvoer met behulp van barcodetechnologie.
N
OPTIMALISEREN VAN HULPBRONNEN
Bij het traceren en volgen van materialen, voorraden en activa, worden middelen geoptimaliseerd door overstockartikelen te vermijden en snel items te vinden die verspreid zijn over meerdere locaties waar voorraad wordt opgeslagen.
APPARATUURONDERHOUD
Volg apparatuur die moet worden gekalibreerd of vervangen (radars, wapens, kogelvrije vesten, enz.).
SPOORACTIVA
Biedt bijgewerkte informatie over de locatie en kostenplaats van elk item of activum.
BEËINDIGING EINDE
Verwijder overbodige handmatige systemen.
SYSTEEMBEVEILIGING
Ingebouwde gegevensverificatie en systeembeveiliging.
APPARATUUR AUDITS
Audit regelmatig materialen, voorraden, activa en uitrusting die aan personeel zijn uitgegeven.
MITIGEREN VAN VERLIES
Verlaag kosten door voorraadverliezen en niet-geregistreerde activa te minimaliseren.
LOGISTIEK
Verbeterde transparantie van de logistieke functie.
RAPPORTAGE
Minder tijd om aangepaste rapporten te maken / produceren of gegevens te exporteren.
Krijg betere financiële en procescontrole over uw bureau.
Download deze bronnen om u te helpen bij uw reis
WISE WMS
Onze softwareapplicatiesuite voor magazijnbeheer (WISE) vormt de kern van onze Supply Chain-oplossing.
FMIS
Royal 4 Systems heeft een missiekritieke oplossing (WISE) ontwikkeld om middelen en voorraden te beheren in geval van nood.
WMS-checklist
Bent u van plan om in de nabije toekomst een Warehouse Management Systeem (WMS) te implementeren? Dan is het slim om nu al met de voorbereiding te beginnen.
WMS-implementatiemethoden
Maak een WMS-implementatiechecklist om ervoor te zorgen dat u voorbereid bent op de lancering.
