W4PS is een krachtige, reeks strak geïntegreerde modules die op initiatief van uw bureau kunnen worden geconfigureerd. WISE kan politie- en sheriffafdelingen helpen met de belangrijkste uitdagingen waar openbare veiligheidsorganisaties overal voor staan, waaronder:
Moeite met het genereren van de benodigde rapporten
Persoonlijke uitrusting wordt handmatig gevolgd
Fouten: papierwerk verloren, verkeerd gearchiveerd of niet correct bijgewerkt
Tijd die wordt verbruikt wanneer apparatuur wordt uitgegeven en geretourneerd
Onvermogen om toegang te krijgen tot informatie over apparatuur die is uitgegeven buiten de afdeling.
Handmatige transacties met papieren documenten die zijn opgehaald, gearchiveerd en ingevoerd in spreadsheets
Voor overheidsinstanties die hosting in de GovCloud-regio van een FedRAMP-compatibele cloudprovider nodig hebben, is Royal 4 volledig compatibel met die implementatievereiste.
Politie en sheriff werken samen met de gemeenschap om levens en eigendommen te beschermen door proactieve probleemoplossing, eerlijke en rechtvaardige wetshandhaving en effectief gebruik van beschikbare middelen. Veel afdelingen vinden het een uitdaging om duizenden artikelen te volgen en te beheren - alles van de voorraad, voorraadkosten, levenscycli en de verwijdering van voorraad. Verder kunnen activa die worden uitgecheckt, toegewezen, gearchiveerd en gekalibreerd voor vereist onderhoud of reparaties aan apparatuur, kogelvrije vesten, radars en wapens een ernstige bron van hulpbronnen zijn. Dit zijn bronnen die beter kunnen worden gebruikt in de rol van eerstehulpverlener. In veel gevallen beschikte het logistiek personeel niet over de middelen om cyclustellingen te beheren of apparatuur te verifiëren die werd verstrekt aan personeel met papieren systemen. De belangrijkste uitdagingen voor organisaties voor openbare veiligheid overal:
“In de 12 jaar dat WISE de logistieke operaties in Poiesz ondersteunt, heeft WISE zichzelf bewezen als een stabiel Warehouse Management Systeem voor onze supermarktdistributiecentra. Een WMS waarin je dankzij de flexibiliteit van de applicatie snel kunt configureren.”
“Ik wilde goed nieuws delen met het Royal 4-team. We zijn van het hoge bereik van 80% naar een consistent boven 99.5% van onze dagelijkse voorraadnauwkeurigheid gegaan, en we hebben dit gedaan terwijl we onze beschikbare voorraad met 50% hebben verhoogd! Het was geen gemakkelijke reis, maar we zijn er.”
“Er zijn twee dingen waar ik naar kijk bij het beoordelen van softwaresystemen: functionaliteit en ondersteuning na verkoop. Het WISE-magazijnbeheersysteem biedt onze distributiegroep sinds 2002 superieure functionaliteit. Royal 4 is de "gouden standaard" die ik gebruik voor het evalueren van leveranciersondersteuning."
Apparatuur volgen
Als gevolg van toenemende regelgeving en nalevingsproblemen met betrekking tot vaste activa en inventaris door auditors, zijn de nationale politiediensten verplicht om belangrijke fysieke inventaris en activa-audits uit te voeren om te voldoen aan bestuursmandaten. Met WISE kunnen politie- en sheriffafdelingen wetshandhavingsapparatuur en voorraadinventaris volgen.
Naleving van subsidies
Een duidelijk voordeel voor WISE is dat het kan zorgen voor naleving van subsidies. Traceer toegekende items, voer rapporten uit voor auditdoeleinden en voeg afbeeldingen en documentatie toe die aan de subsidie zijn gekoppeld, alles in één systeem met volledige connectiviteit met financiële systemen van het bureau.
Verantwoording
Individuen worden meer verantwoordelijk voor hun apparatuur door nauwkeurig te identificeren waar een item moet worden toegewezen, gelokaliseerd en wanneer het moet worden vervangen of gerepareerd. Een gedetailleerd audittraject voor verplaatsing van materialen, voorraden en activa is inbegrepen.
WISE 4PS BIEDT BETER GEBRUIK VAN HULPBRONNEN
Veel afdelingen vinden het een uitdaging om duizenden artikelen te volgen en te beheren, van voorraad bij de hand, voorraadkosten, levenscycli, voorraadbeschikking. Verder zijn activa die worden ingecheckt, toegewezen, gearchiveerd en gekalibreerd voor vereist onderhoud of reparaties aan apparatuur, kogelvrije vesten, radars en wapens een ernstige bron van middelen. Dit zijn middelen die beter kunnen worden gebruikt in de eerste antwoordfunctie. In veel gevallen beschikte logistiek personeel niet over de middelen om cyclustellingen te beheren of apparatuur te verifiëren die werd uitgegeven aan personeel met papieren systemen.
MATERIAAL BEHANDELING
Beheer materialen en benodigdheden om te voldoen aan richtlijnen van City, County en State Auditor voor activaoverdracht en verwijdering.
DOCUMENTATIE
Bevestig documenten of foto's (bijv. Reparatiedocumenten) om een item te volgen tijdens zijn reparatiecyclus.
BETERE GEGEVENS
Grotere nauwkeurigheid en eliminatie van dubbele records.
BAR CODEREN
Geautomatiseerde gegevensinvoer met behulp van barcodetechnologie. N
OPTIMALISEREN VAN HULPBRONNEN
Bij het traceren en volgen van materialen, voorraden en activa, worden middelen geoptimaliseerd door overstockartikelen te vermijden en snel items te vinden die verspreid zijn over meerdere locaties waar voorraad wordt opgeslagen.
APPARATUURONDERHOUD
Volg apparatuur die moet worden gekalibreerd of vervangen (radars, wapens, kogelvrije vesten, enz.).
SPOORACTIVA
Biedt bijgewerkte informatie over de locatie en kostenplaats van elk item of activum.
BEËINDIGING EINDE
Verwijder overbodige handmatige systemen.
SYSTEEMBEVEILIGING
Ingebouwde gegevensverificatie en systeembeveiliging.
APPARATUUR AUDITS
Audit regelmatig materialen, voorraden, activa en uitrusting die aan personeel zijn uitgegeven.
MITIGEREN VAN VERLIES
Verlaag kosten door voorraadverliezen en niet-geregistreerde activa te minimaliseren.
LOGISTIEK
Verbeterde transparantie van de logistieke functie.
RAPPORTAGE
Minder tijd om aangepaste rapporten te maken / produceren of gegevens te exporteren.
Bent u van plan om in de nabije toekomst een Warehouse Management Systeem (WMS) te implementeren? Dan is het slim om nu al met de voorbereiding te beginnen.