Bel vandaag

Softwareoplossingen voor de overheid | Publieke sector

Royal 4 Systems Government Software Solutions worden ingezet in staats- en federale instellingen in het hele land en in het buitenland.

Het primaire doel is om de volgende generatie geavanceerde logistiek en voorraadbeheersystemen te implementeren die zijn ontworpen voor het beheren van de inventaris van materialen, waarbij aan de volgende doelstellingen wordt voldaan of deze worden overtroffen:

  • Verbeter de ervaring van de eindgebruiker.
  • Zorg voor governance-toezicht op alle niveaus in realtime.
  • Scan- en barcodefunctionaliteit verbeteren de kwaliteit en efficiëntie van gegevens.
  • Uitgebreide tracking naar locaties, magazijnen of locaties
  • Voorraaditems met gemak toevoegen, verwijderen of verplaatsen.
  • Automatiseer aanvragen voor materialen.
  • Realtime leveringsverificaties.
  • Robuuste rapportage, dashboards en analyses.
  • Voorraaditems met gemak toevoegen, verwijderen of verplaatsen.

Voor meer informatie over bovenstaande lijst, KLIK HIER

WISE van Royal 4 Systems is momenteel geïnstalleerd bij federale, staats- en lokale overheidsinstanties!

Al meer dan 38 jaar innoveren we logistieke oplossingen op maat van overheidsinstellingen en hun aannemers.

Publieke veiligheid

Royal 4 Systems is de enige bronleverancier van WISE 4 Public Safety-overheidssoftware.

Royal 4 Systems W4PS-overheidssoftware is een krachtige, reeks nauw geïntegreerde modules die kunnen worden geconfigureerd op basis van het initiatief van uw bureau. Royal 4 Systems begrijpt dat uw bureau op zoek is naar een robuust maar flexibel voorraadbeheersysteem dat in staat is om voorraad van verbruiksartikelen en vaste inventaris te beheren, van aanschaf tot definitieve beschikking voor volksgezondheids- en veiligheidsinitiatieven.
Publieke veiligheid
Handhaving van de Wet

Handhaving van de Wet

WISE-overheidssoftware volgt wetshandhavingsapparatuur en voorraadinventaris.

Politie en sheriffs werken samen met de gemeenschap om levens en eigendommen te beschermen. Door proactieve probleemoplossing, eerlijke en rechtvaardige wetshandhaving en effectief gebruik van beschikbare middelen, krijgen ze de klus geklaard. WISE-overheidssoftware helpt bij het bijhouden en plannen van onderhoud aan die bronnen en nog veel meer. Verder wordt wetshandhaving geconfronteerd met toenemende voorschriften en nalevingskwesties met betrekking tot vaste activa en inventaris door auditors. De politiediensten van het land moeten belangrijke fysieke inventaris- en vermogensaudits uitvoeren om te voldoen aan bestuursmandaten. Royal 4 Systems geïntegreerde overheidssoftware-oplossingen voor wetshandhaving zijn het antwoord.

Software voor brandweer / hulpdiensten

Brandweerkazernes en hulpdiensten verlagen de logistieke kosten met WISE Government Software Solutions.

WISE-overheidssoftware vergemakkelijkt het volgen en traceren van items waarvoor gedetailleerde rapportage voor governance vereist is. Daarom kunnen ambtenaren nauwkeurig de activiteit rapporteren per individuele brandweerkazerne of ondersteunende locaties en door elke werknemer voor zowel inventaris als activa. Verbeter de voorraadnauwkeurigheid met WISE-softwareoplossingen voor de overheid.
Brandweer en hulpdiensten
Afdeling Openbare Werken

Afdeling Openbare Werken

WISE Government Software voor het beheren van materialen, benodigdheden, mobiele activagegevens en meer.

Met meer dan 38 jaar ervaring in het verzamelen en afstemmen van mobiele materialen, benodigdheden en activagegevens, heeft WISE de functionaliteit die u nodig hebt. Houd materialen, voorraden en mobiele activa eenvoudig bij en rapporteer in realtime naar ERP- of op vaste activa gebaseerde voorraadsystemen. Gegevensverzameling en volledige mobiele mogelijkheden zijn de kenmerken van het ontwerp van onze mobiele logistieke oplossing. Naast de mogelijkheden voor gegevensafstemming, biedt onze software gebruikers ook de mogelijkheid om tags vast te leggen via een barcodescanner, RF, RFID of handmatige invoer.

Detentie faciliteiten

Onze overheidssoftware helpt u bij het beheren van de stroom van inventaris en voedsel voor detentiecentra van steden, provincies, staten of federale staten.

Detentiecentra gebruiken onze overheidssoftware om items op te sporen en te traceren die gedetailleerde rapportage vereisen voor governance. Met WISE kunnen functionarissen activiteiten nauwkeurig rapporteren door individuele faciliteiten of ondersteunende locaties en door elke medewerker voor zowel inventaris als activa. Verbeter de traceerbaarheid en inventarisnauwkeurigheid met WISE-softwareoplossingen voor de overheid.
Detentie faciliteiten
Overheidsinstellingen

Overheidsinstellingen

WISE Overheidssoftware - Beheer uw agentschap met de nieuwste logistieke software van Royal 4.

Geen enkele reeks processen biedt een betere mogelijkheid voor onmiddellijke kostenbesparingen en verbeterde efficiëntie dan geautomatiseerde, papierloze logistiek voor het beheer van fysieke materialen, benodigdheden en activa. Lean logistics biedt de mogelijkheid om contant geld vrij te maken, de voorraadkosten te verlagen en significante indirecte kosten in verband met materialen, benodigdheden en logistiek te elimineren.

Doelstellingen en doelstellingen voor een Warehouse Management Systeem (WMS)

A. De WMS-interface moet intuïtief, gebruiksvriendelijk en navigeerbaar zijn voor alle eindgebruikers.

Items moeten gemakkelijk doorzoekbaar zijn en foto's bevatten, evenals voorraadtellingen op meerdere locaties, magazijnen of sites.

C. Scan- en barcodefunctionaliteit verbeteren de kwaliteit en efficiëntie van gegevens.

Een ideale staat maakt gebruik van scanners en wijst barcodes en/of RFID toe om een ​​geautomatiseerde oplossing te bieden voor de uitdaging om de toewijzing en locatie van voorraad in het magazijn, de locaties of locaties correct te identificeren. Scanners en het genereren van streepjescodes voor magazijnpersoneel en bezorgers zorgen voor verificatie van levering, staat en het volgen van retourzendingen.

E. Gemakkelijk inventarisitems toevoegen, verwijderen of verplaatsen.

Het WMS beheert nieuwe materialen om de prestaties van de eindgebruiker te verbeteren en de toevoeging van nieuwe artikelen aan het systeem mogelijk te maken op verschillende manieren, waaronder maar niet beperkt tot een import door leveranciers, een integratie met inkoop- of financiële systemen of scannen in het magazijn, de locatie , of locatie zoals ze worden verwerkt.

G. Realtime leveringsverificaties.

Scanners geven realtime bezorgingsupdates weer met handtekening- en fotomogelijkheden. De ontvangst van de levering wordt automatisch verzonden zodra een chauffeur een handtekening of foto heeft ontvangen van items die op een bepaalde locatie zijn achtergelaten, waardoor de bestelling wordt afgesloten. Bestellingen vereisen een handtekening of foto voor het afsluiten, waarna het systeem een ​​e-mailbevestiging stuurt aan de persoon die de bestelling heeft geplaatst.

B. Het WMS moet toezicht op alle niveaus mogelijk maken om de verantwoordelijkheid en efficiëntie te vergroten en meer realtime informatie te verstrekken om de dagelijkse activiteiten te volgen.

Het magazijn kan bepalen wie materialen en inventaris verwerkt en voor welk doel (orderafhandeling, overdracht, verwijdering) en waar functionele middelen zich bevinden en beschikbaar zijn.

D. Uitgebreide tracking naar locaties, magazijnen of locaties.

Dankzij het unieke labelen en scannen van streepjescodes in het WMS kunnen goedgekeurde gebruikers per rol en privilege gemakkelijk anders tijdrovende, handmatige processen automatiseren voor een nauwkeurige weergave van hoe materialen en benodigdheden worden gebruikt. Het WMS houdt een uitgebreide inventaris bij van alle huidige artikelen die in het magazijn zijn opgeslagen volgens FIFO-, LIFO- of FEFO-methoden.

F. Automatiseer aanvragen voor materialen. van administratieve gebouwen en scholen.

Beheerders op school moeten in staat zijn om beschikbare materialen op te vragen uit een online catalogus. De verzoeken moeten vervolgens worden verwerkt en goedgekeurd door een magazijnbeheerder en worden doorgestuurd naar het magazijnteam voor uitvoering. Scholen zouden dan via de software updates over de bestellingen moeten kunnen ontvangen. Zodra een artikel door magazijnpersoneel is gepickt, moeten de voorraadnummers automatisch worden aangepast.

H. Robuuste rapportage, dashboards en analyses. Managers, beheerders en medewerkers hebben toegang tot uitgebreide, gedetailleerde rapporten over de inventaris van specifieke items of locaties.

Het rapportagesysteem is:
1. Aanpasbaar om volledige flexibiliteit mogelijk te maken om de huidige voorraad te zien
2. Gebruiksvriendelijke filteropties om het zowel het magazijn als de administratie eenvoudig te maken
3. Itemrecords weergeven, zoals het model, de fabrikant, de inkooporder, de prijs, de locatie
4. Exportmogelijkheden naar Excel als .csv, .xlsx en geformatteerde bestanden.

GESELECTEERDE WIJZE KLANTEN IN DE OPENBARE SECTOR

De stad Long Beach gas- en olieafdeling

De afdeling gas en olie van de stad (LBGO) bestaat uit drie belangrijke bedrijfsactiviteiten;

1) Een gemeentelijk gasbedrijf dat het op vier na grootste in de Verenigde Staten is, dat 142,000 klantenaccounts ondersteunt en 1,900 mijl pijpleiding onderhoudt;

2) de Southeast Resource Recovery Facility (SERRF) die elektriciteit opwekt uit afval en in het fiscale jaar 485,000 ongeveer 2012 ton vast afval recyclet; en;

3) De enige door de stad beheerde olieproductie-operatie in Californië, die jaarlijks ongeveer 12 miljoen vaten produceert zonder grote incidenten in 75 jaar continu bedrijf.

Het LBGO-magazijn ondersteunt voornamelijk de aardgasactiviteiten van LBGO en met name de engineering- en constructie- en klantenservicebureaus. In 2011 heeft het Engineering and Construction Bureau ongeveer 80,000 voeten aan nieuwe hoofdpijplijn ontworpen en geïmplementeerd. Daarvan werd ongeveer 41,000 uit het systeem verwijderd. Het LBGO-magazijn biedt een verscheidenheid aan services ter ondersteuning van LBGO-activiteiten. De aangeboden diensten zijn:

  • Inkoop van materialen, voorraden en activa ter ondersteuning van het Engineering & Construction en Gas Service Bureau.
  • De toeleveringsketen omvat artikelen die in het magazijn zijn opgeslagen en die worden afgeleverd of opgehaald door bureaus op te vragen zoals besteld.
  • Speciale artikelen (niet op voorraad) ontvangen door het magazijn en / of rechtstreeks geleverd op een bouwterrein of het bestelbureau.
  • Centrale ontvangst-, tijdelijke opslag-, bezorg- en ophaallocatie voor door LBGO ingekochte materialen, voorraden en activa.
  • Ter beschikking stellen van tijdelijke opslag en distributie van goederen die door individuele bureaus met LBGO zijn gekocht.

Het LBGO Warehouse Management System en de bijbehorende bedrijfsprocessen zijn geïntegreerd om onderdeel te worden van de supply chain van LBGO en City of Long Beach, die verwijst naar alle processen die te maken hebben met de inkoop- en financiële managementsystemen van de stad.

Het LBGO Warehouse Management System en de bijbehorende bedrijfsprocessen zijn geïntegreerd om onderdeel te worden van de supply chain van LBGO en City of Long Beach, die verwijst naar alle processen die te maken hebben met de inkoop- en financiële managementsystemen van de stad. WISE Logistics vervangt geselecteerde delen van de bestaande systemen die momenteel door LBGO worden gebruikt om magazijnbeheerfuncties uit te voeren en passende interfaces te bieden met de bestaande stadssystemen voor inkooporders, leveringstracking, taakkosten, boekhouding, eindklantbestelling en financiële rapportage.

WISE logistieke software voldoet aan de vereiste voor planning en controle van de ontvangst, verplaatsing en opslag van meerdere soorten materialen, voorraden, onderdelen en activa die door het magazijn stromen. WISE Logistics biedt de applicatiestructuur waarmee LBGO zijn mensen, ruimte en apparatuur kan inzetten om efficiënt materialen, voorraden, onderdelen en activa aan te vullen, te ontvangen, op te slaan, te selecteren, te bestellen en te leveren aan zijn eindklanten en hun lopende activiteiten.

WISE logistieke software verwerkt alle typische, bijbehorende magazijntransacties, inclusief maar niet beperkt tot klantorders, ontvangst, opslag, aanvulling, materiaalbewegingen, voorraadbeheer en rapportage. WISE Logistics onderhoudt alle informatie door het gebruik van realtime verwerking en maakt gebruik van technologieën zoals industriestandaard barcodering, draagbare RF-apparaten, labelprinters en andere momenteel geaccepteerde standaard magazijnindustrie-technologieën.

WISE logistieke software biedt industriestandaard methoden en processen om de interface met het bestaande systeem van de stad mogelijk te maken en te vergemakkelijken met betrekking tot inkooporders, leveranciersfacturen en taakkostenboekhouding, evenals de implementatie van een op Oracle gebaseerd klantenzorg- en factureringssysteem.

Los Angeles International Airport (LAX) is de zesde drukste luchthaven ter wereld en de derde drukste luchthaven van de Verenigde Staten, en staat op de 13e plaats in de wereld wat betreft de hoeveelheid afgehandelde luchtvracht. LAX maakt deel uit van een systeem van drie luchthavens in Zuid-Californië - samen met LA / Ontario International en Van Nuys general aviation - die eigendom zijn van en geëxploiteerd worden door Los Angeles World Airports. In 2012 bediende LAX bijna 63.7 miljoen passagiers, verwerkte het meer dan 1.9 miljoen ton luchtvracht met een waarde van meer dan 86.9 miljard dollar en voerde het 605,480 vliegtuigoperaties uit (landingen en starts).

Het centrale complex beschikt over negen passagiersterminals verbonden door een U-vormige rijbaan met twee niveaus. Merknamen en restaurants in etnische stijl, cocktaillounges, cadeauwinkels, kiosken, belastingvrije winkels voor internationale vluchten, toiletten, openbare telefoons en zakelijke centra bieden handige diensten voor het reizende publiek. De centrale magazijnfaciliteit is ongeveer 20,000 vierkante voet, met totale voorraad SKU's van 2,500 artikelen.

Voorraad- en logistieke operaties op Los Angeles World Airports zijn vergelijkbaar met een retaildistributiesysteem waarbij materialen, voorraden en activa worden besteld bij de centrale faciliteit en worden verdeeld onder de gebruikers in het onderhoud van de terminalconcessies namens de luchtvaartmaatschappijen. Los Angeles World Airports had een systeem nodig dat de resultaten van muur tot muur zou verbeteren en deze aan industrienormen zou brengen. Hun selectiecriteria waren geautomatiseerde ondersteuning die eenvoudig te gebruiken was, niet ingewikkeld om te installeren en gekoppeld was aan hun bestaande SAP ERP.

Het succes op Los Angeles World Airports werd gemeten aan de hand van de voortgang aan het einde van het jaar op het gebied van inventarisnauwkeurigheid en de vermindering van aanpassingen. Het gebruik van aliassen voor voorraadartikelen heeft de reeks mogelijkheden aanzienlijk verbeterd bij het gebruik van meerdere onderdeel- of id-nummers bij het verwerken van voorraadartikelen van het type goederen.

Los Angeles World Airports heeft ervoor gekozen om een ​​oplossing in een gefaseerde aanpak in te zetten om het proces te starten van het verplaatsen van belangrijke statistieken naar acceptabele bereiken en het perfectioneren van de interface naar de geregistreerde financiële systemen, in dit geval SAP. Naast inkoop voor inventaris worden veel benodigdheden gekocht ter ondersteuning van projecten.

Poiesz Supermarkten

“In de 12 jaar dat WISE de logistieke operaties in Poiesz ondersteunt, heeft WISE zichzelf bewezen als een stabiel Warehouse Management Systeem voor onze supermarktdistributiecentra. Een WMS waarin je dankzij de flexibiliteit van de applicatie snel kunt configureren.”

Kreg-tool

“Ik wilde goed nieuws delen met het Royal 4-team. We zijn van het hoge bereik van 80% naar een consistent boven 99.5% van onze dagelijkse voorraadnauwkeurigheid gegaan, en we hebben dit gedaan terwijl we onze beschikbare voorraad met 50% hebben verhoogd! Het was geen gemakkelijke reis, maar we zijn er.”

Jel Sert

“Er zijn twee dingen waar ik naar kijk bij het beoordelen van softwaresystemen: functionaliteit en ondersteuning na verkoop. Het WISE-magazijnbeheersysteem biedt onze distributiegroep sinds 2002 superieure functionaliteit. Royal 4 is de "gouden standaard" die ik gebruik voor het evalueren van leveranciersondersteuning."